संगठनों की आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, कुछ प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के लिए मजबूर किया जाता है। सामान्य तौर पर, "बिजनेस ट्रिप" की अवधारणा काम से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए कार्यस्थल के बाहर की यात्रा है। एक नियम के रूप में, एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय सीईओ द्वारा किया जाता है। एकाउंटेंट को कर्मचारी यात्रा भत्ते की गणना और बाद में भुगतान करना होगा।
ज़रूरी
- - उत्पादन कैलेंडर;
- - समय पत्र;
- - पेरोल;
- - टिकट।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि यात्रा भत्ते का भुगतान उन सभी दिनों के लिए किया जाता है जब कर्मचारी व्यापार यात्रा पर था, जिसमें सप्ताहांत, छुट्टियां और सड़क पर बिताए गए दिन शामिल हैं।
चरण 2
यात्रा भत्ते की गणना करने के लिए, पिछले 12 कैलेंडर महीनों के लिए कर्मचारी की औसत दैनिक आय की गणना करें। यदि हर महीने मजदूरी अलग-अलग होती है, तो पहले बिलिंग अवधि के लिए सभी भुगतानों की कुल राशि निर्धारित करें, इस संख्या में बोनस और भत्ते दोनों शामिल करें। कृपया ध्यान दें कि कोई भी वित्तीय सहायता, साथ ही उपहार के रूप में नकद भुगतान, कुल राशि से काटा जाना चाहिए।
चरण 3
12 महीनों के लिए वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करें। कृपया ध्यान रखें कि इस आंकड़े में सप्ताहांत और छुट्टियां शामिल नहीं हैं। यदि कर्मचारी किसी कारणवश, भले ही वह सम्मानजनक क्यों न हो, कार्यस्थल पर मौजूद नहीं था, तो इन दिनों को भी बाहर कर दें।
चरण 4
फिर 12 महीनों के लिए भुगतान की राशि को वास्तव में काम किए गए दिनों से विभाजित करें। परिणामी संख्या औसत दैनिक कमाई होगी।
चरण 5
उदाहरण के लिए, प्रबंधक इवानोव ने 01 सितंबर, 2010 से 31 अगस्त, 2011 तक की अवधि के लिए काम किया। उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ, बिलिंग अवधि के लिए दिनों की कुल संख्या 249 दिन है। लेकिन मार्च 2011 में इवानोव ने अपने खर्च पर छुट्टी ली, जिसकी अवधि 10 दिन है। तो 249 दिन - 10 दिन = 239 दिन। इस अवधि के दौरान, प्रबंधक ने 192 हजार रूबल कमाए। औसत दैनिक कमाई की गणना करने के लिए, आपको 239 दिनों से विभाजित 192 हजार रूबल की आवश्यकता होती है, आपको 803, 35 रूबल मिलते हैं।
चरण 6
औसत दैनिक आय की गणना करने के बाद, व्यावसायिक यात्रा के दिनों की संख्या निर्धारित करें। व्यापार यात्रा की शुरुआत और समाप्ति वाहन के प्रस्थान और आगमन की तारीख है।
चरण 7
यात्रा के दिनों की संख्या से औसत दैनिक आय को गुणा करके यात्रा भत्ते की गणना करें। उदाहरण के लिए, वही प्रबंधक इवानोव 12 दिनों के लिए व्यापार यात्रा पर था। इस प्रकार, 12 दिन * 803, 35 रूबल = 9640, 2 रूबल (व्यापार यात्रा)।
