व्यापार यात्रा पर जाते समय, कंपनी के कर्मचारियों को यात्रा के दौरान किए गए खर्चों की पूरी प्रतिपूर्ति की जाती है। वे प्रलेखित हैं, अग्रिम रिपोर्ट के लिए एक परिशिष्ट हैं, एक व्यापार यात्रा पर रिपोर्ट। कंपनी द्वारा भुगतान की जाने वाली लागत उद्यम के स्थानीय अधिनियम में दर्ज की जाती है, जिसे "व्यापार यात्रा पर विनियम" कहा जाता है।
ज़रूरी
- - एक व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेज;
- - अग्रिम रिपोर्ट;
- - सहकारी दस्तावेज़;
- - कंपनी का सामूहिक समझौता।
निर्देश
चरण 1
यदि आपकी कंपनी शुरू में एक व्यावसायिक यात्रा पर श्रमिकों को भेजने की योजना बना रही है, तो सामूहिक समझौते में यात्रा के दौरान दस्तावेजों को संसाधित करने और खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया को लिखें, संगठन का एक अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज़ को यात्रा विनियमन कहा जाता है। रसीद के खिलाफ अनुबंध के साथ कर्मचारियों को परिचित करना सुनिश्चित करें। यदि फर्म में कोई ट्रेड यूनियन है, तो उसके अध्यक्ष की राय को ध्यान में रखें, जो एक निर्वाचित निकाय है।
चरण 2
लौटने के बाद, कर्मचारी एक अग्रिम रिपोर्ट सहित एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य है, इन दस्तावेजों के आधार पर भुगतान किया जाता है। इसके अलावा, कंपनी में आगमन की तारीख से तीन दिनों के भीतर अग्रिम रिपोर्ट भर दी जाती है। यात्रा पर जाते समय, लेखा विभाग द्वारा कर्मचारी को जवाबदेह धन जारी किया जाता है। यदि किसी विशेषज्ञ को वास्तव में खर्च की गई और पहले जारी की गई राशि एक-दूसरे से भिन्न होती है, तो पुनर्गणना की जाती है। इस मामले में, कर्मचारी द्वारा अंतर को उद्यम के कैश डेस्क पर वापस कर दिया जाता है यदि यह सकारात्मक है, या परिणाम नकारात्मक होने पर कर्मचारी को जारी किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ AO-1 की राशि को निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। उसके बाद ही भुगतान किया जाता है, पुनर्गणना (यदि कोई हो)।
चरण 3
दस्तावेज़ के पीछे एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करते समय, एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने वाला एक विशेषज्ञ यात्रा के दौरान किए गए खर्चों की एक सूची निर्धारित करता है। फिर दस्तावेजों की एक सूची लिखी जाती है, जो खर्चों की पुष्टि करती है। ये टिकट (ऑटो, हवाई, रेलवे), भोजन, आवास और अन्य खर्चों के लिए चेक हैं, जो नियोक्ता के साथ सहमत हैं। कृपया ध्यान दें कि प्रति डायम की पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे आमतौर पर तय होते हैं। सभी यात्रा व्यय आयकर से मुक्त हैं। इसके अलावा, ऐसी स्थापित राशियाँ हैं जिनके भीतर आप दैनिक भत्ते को कर मुक्त व्यय के रूप में ध्यान में रख सकते हैं।
