अक्सर, कंपनियां अपने कर्मचारियों को विभिन्न मुद्दों को हल करने, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और अन्य उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजती हैं। यात्रा व्यय भेजने वाले संगठन द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए। आगमन पर, विशेषज्ञ आवश्यक दस्तावेजों को संलग्न करते हुए एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करता है, जो कि किए गए खर्चों की पुष्टि करता है।
ज़रूरी
- - स्थानीय नियामक अधिनियम;
- - श्रम कानून;
- - आंतरिक श्रम नियम;
- - अग्रिम रिपोर्ट;
- - सहकारी दस्तावेज़;
- - कैलकुलेटर।
अनुदेश
चरण 1
व्यापार यात्राओं के भुगतान पर विनियमन एक सामूहिक समझौते या उद्यम के अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा तय किया जाना चाहिए। कंपनियां हमेशा इस आवश्यकता का पालन नहीं करती हैं। लेकिन ऐसे दस्तावेजों को उन सभी बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए जो संगठन के लाभ के लिए कर आधार को प्रभावित करते हैं, साथ ही व्यक्तिगत आयकर के लिए, जो कर्मचारियों के हित में है। इसलिए, एक व्यापार यात्रा प्रावधान की उपलब्धता नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अक्सर, विशेषज्ञों को सप्ताहांत या छुट्टी पर व्यापार यात्रा पर जाना पड़ता है। ऐसे दिनों में भुगतान और काम के घंटों की बारीकियों को कंपनी के आंतरिक श्रम नियमों में लिखा जाना चाहिए। यदि उद्यम में सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं और कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो भविष्य में कंपनी उन कर्मचारियों के साथ संघर्ष से बचने में सक्षम होगी जो व्यापार यात्राओं के लिए भुगतान की राशि से सहमत नहीं हैं। संगठन कर और कानूनी अधिकारियों के साथ विवादों से भी अपनी रक्षा करेगा।
चरण दो
यात्रा व्यय का भुगतान एक अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर किया जाता है, जिसे कर्मचारी को व्यवसाय यात्रा से लौटने के तीन दिन बाद उद्यम के लेखा विभाग को भरना और जमा करना होगा। दस्तावेज़ में, यात्रा विशेषज्ञ उसके द्वारा खर्च की गई राशि को दर्शाता है। इन लागतों में गंतव्य के लिए यात्रा खर्च, आवास किराए पर लेना, प्रति दिन और अन्य लागतें शामिल हैं जो नियोक्ता के साथ सहमत हैं।
चरण 3
कर्मचारी को अग्रिम रिपोर्ट में व्यावसायिक यात्रा के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे। इनमें हवाई, ऑटो, रेलवे टिकट, आवास भुगतान की रसीदें, चेक आदि शामिल हैं। कर्मचारी को दैनिक भत्ते का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उनकी राशि कानून द्वारा स्थापित है। देश के भीतर एक व्यापार यात्रा के लिए, देश के बाहर 700 रूबल की आवश्यकता होती है - 2500 रूबल। नियोक्ता को उच्च दैनिक भत्ता स्थापित करने का अधिकार है। लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संकेतित राशि से ऊपर की सभी चीजें व्यक्तिगत आयकर और आयकर के अधीन हैं।
