श्रमिकों का प्रमाणन उद्यम के प्रमुख को कार्य प्रक्रिया को सबसे कुशल तरीके से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। प्रमाणन पास करने की आवश्यकता कर्मचारियों के लिए भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उन्हें व्यवस्थित रूप से अपनी योग्यता में सुधार करने के लिए प्रोत्साहित करता है। प्रमाणन के बारे में जानकारी एक विशेष प्रोटोकॉल में दर्ज की जानी चाहिए।
प्रोटोकॉल फॉर्म
सभी उद्यमों और संगठनों के लिए प्रमाणन प्रोटोकॉल का एक समान रूप स्थापित करने वाला कोई कानून या उपनियम नहीं है। इसलिए, फॉर्म संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है। वह "कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियम" बनाता है, जिसमें प्रमाणन प्रक्रिया, शर्तों, प्रमाणन आयोग के साथ-साथ अंतिम दस्तावेजों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है। बड़ी फर्में ऐसे दस्तावेजों के लिए विशेष प्रपत्र विकसित और ऑर्डर करती हैं। प्रमाणन आयोग के अध्यक्ष और सचिव को संगठन के चार्टर के आधार पर प्रबंधन या निर्वाचित द्वारा नियुक्त किया जा सकता है।
कार्यवृत्त रखने की जिम्मेदारी सचिव की होती है। अध्यक्ष और सचिव दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं।
प्रोटोकॉल में क्या शामिल है?
प्रोटोकॉल में वे सभी डेटा होने चाहिए जो ऐसे दस्तावेज़ों में दर्ज किए गए हैं। यह प्रोटोकॉल नंबर, प्रमाणन की तारीख, प्रमाणित होने वालों की सूची और डेटा है। उपनाम, पहला नाम, संरक्षक, प्रतिभागी की स्थिति, उसकी रिपोर्ट के बारे में संक्षिप्त जानकारी, उससे पूछे गए प्रश्न, साथ ही उत्तर अनिवार्य हैं। यदि प्रोटोकॉल एक तालिका है, तो आप एक अलग कॉलम में पेशेवर कौशल प्रतियोगिताओं में कर्मचारी की भागीदारी के बारे में जानकारी डाल सकते हैं। प्रोटोकॉल में मतदान परिणामों पर एक विशेष कॉलम होना चाहिए - आयोग के कितने सदस्यों ने "के लिए", कितने "विरुद्ध" मतदान किया। इस तरह के आयोजनों में आमतौर पर कोई परहेज नहीं होता है। एक अलग कॉलम में, आयोग के निर्णय को दर्ज किया जाता है कि कर्मचारी की योग्यता इस श्रेणी या श्रेणी के अनुरूप है या नहीं।
कुछ संगठनों में प्रमाणन कई चरणों में होता है। उदाहरण के लिए, एक शिक्षक को एक खुला पाठ दिखाना चाहिए। इसकी जानकारी भी प्रोटोकॉल में दर्ज है।
प्रोटोकॉल पंजीकरण प्रक्रिया
प्रोटोकॉल का फॉर्म पहले से तैयार करना बेहतर है। इसमें उन सूचनाओं को दर्ज करना आवश्यक है जो नहीं बदलेगी, अर्थात तिथि, कर्मचारियों की सूची और उनका व्यक्तिगत डेटा। कई संस्थानों में, कार्यकर्ता आयोग को योग्यता कार्यों के साथ अग्रिम रूप से प्रदान करते हैं, ताकि आयोग की बैठक से पहले उनका संक्षिप्त सारांश भी दर्ज किया जा सके। प्रमाणीकरण के दौरान मतदान और आयोग के निर्णयों के कॉलम सीधे भरे जाते हैं। अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाने तक प्रोटोकॉल में परिवर्तन किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, संशोधन अस्वीकार्य हैं।
अन्य दस्तावेज
प्रोटोकॉल के अनुसार, कर्मचारी का प्रमाणन कार्ड भरा जाता है। प्रमाणन की तारीख और एक निश्चित योग्यता के असाइनमेंट पर डेटा वहां स्थानांतरित किया जाता है। कार्ड आमतौर पर डुप्लिकेट में भरा जाता है, एक कर्मचारी को सौंप दिया जाता है, और दूसरा प्रमाणन आयोग के प्रोटोकॉल के साथ कार्मिक विभाग में रखा जाता है।
