ताकि आपकी कंपनी काम करना शुरू कर सके और अपनी गतिविधियों में अचल संपत्तियों की वस्तुओं का उपयोग कर सके, उन्हें ध्यान में रखा जाता है। अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन की इकाई एक इन्वेंट्री आइटम है। इसे विशिष्ट कार्यों के कार्यान्वयन के लिए सभी सामानों के साथ एक वस्तु के रूप में समझा जाता है। यदि इसके कई भाग हैं, जिनमें उपयोगी गुणों के संदर्भ में अलग-अलग शब्द हैं, तो इन भागों को एक अलग इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट के रूप में माना जाएगा। अचल संपत्तियों की सुरक्षा का लेखा और नियंत्रण करने के लिए, सभी इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट्स को इन्वेंट्री नंबर दिए जाते हैं, जिन्हें धातु टैग संलग्न करके, पेंट लगाने आदि द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
एक सूची संख्या निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों में निहित है। उनका कहना है कि संस्था में इस वस्तु के उपयोग की पूरी अवधि के दौरान संपत्ति वस्तु को दी गई सूची संख्या इसके लिए रखी जाएगी।
चरण दो
यदि किसी वस्तु सूची वस्तु में दो या दो से अधिक भाग हैं जिनमें उपयोगी गुणों के लिए अलग-अलग तिथियां हैं, तो इन भागों को एक अलग वस्तु सूची के रूप में माना जाएगा, और उन्हें अलग सूची संख्या निर्दिष्ट करना न भूलें।
चरण 3
यदि वस्तु और उसके भागों के उपयोग की एक सामान्य अवधि है, तो उन्हें एक सूची संख्या आदि के तहत सूचीबद्ध किया जाएगा।
चरण 4
एक इन्वेंट्री नंबर निर्दिष्ट करते समय, ध्यान रखें कि एक कानूनी इकाई के भीतर अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करते समय, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार करते समय निर्दिष्ट इन्वेंट्री नंबरों को बनाए रखना चाहिए, और यह भी कि यदि अचल संपत्ति संगठन में एक पट्टा समझौते के तहत आती है, तो ये वस्तुओं का लेखा-जोखा उस मालसूची संख्या से होता है जो मकान मालिक ने उन्हें दिया था।
चरण 5
इन्वेंट्री नंबर निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया के विपरीत, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन पर किसी भी दस्तावेज़ में उन्हें संकलित करने की प्रक्रिया का वर्णन नहीं किया गया है। इसलिए, संगठनों को अचल संपत्तियों की सूची संख्या को स्वतंत्र रूप से संकलित करने की आवश्यकता होती है। यह अधिक सही होगा यदि यह कंपनी की लेखा नीति या एक स्थानीय अधिनियम में परिलक्षित होता है जो ओएस इन्वेंट्री नंबरों के गठन की प्रक्रिया को विनियमित करेगा।
चरण 6
प्रत्येक संगठन इन्वेंट्री नंबरों का अपना संस्करण विकसित करता है। आप इसे उस लेखा संख्या के अनुसार उत्पन्न कर सकते हैं जिस पर इस संपत्ति का हिसाब है, या यदि शाखाएँ हैं, तो आप एक शाखा कोड जोड़ सकते हैं। ओएस ऑब्जेक्ट्स की एक छोटी संख्या के मामले में, संख्याओं को क्रम में असाइन किया जा सकता है, जबकि इन्वेंट्री नंबरों का लॉग रखना वांछनीय है।
