इन्वेंट्री के प्रकार के आधार पर, तीन प्रकार के कार्य होते हैं (रूस के 18.08.1998 नंबर 88 के गोस्कोमस्टेट के डिक्री द्वारा अनुमोदित), निरीक्षण पर भरे गए: INV-1 - अचल संपत्तियों की सूची सूची, INV- 1a - अमूर्त संपत्ति की सूची सूची, INV-3 - इन्वेंट्री आइटम की सूची सूची।
अनुदेश
चरण 1
अचल संपत्तियों (भवन, मशीनरी और उपकरण के उपकरण, वाहन, उपकरण, कंप्यूटर, उत्पादन सूची) की एक सूची बनाने के लिए अधिनियम INV-1 के रूप का उपयोग करें।
चरण दो
चेक शुरू करने से पहले, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से लेखा विभाग को चेक की गई वस्तुओं से संबंधित सभी दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए एक रसीद लें। यह रसीद पूरे अधिनियम का शीर्षक पृष्ठ है।
चरण 3
निम्नलिखित फ़ील्ड भरें: "तारीख" - इन्वेंट्री की तारीख इंगित करें, "ऑपरेशन" - वास्तव में क्या किया गया था, "वेयरहाउस" - उस गोदाम को प्रदर्शित करें जहां इन्वेंट्री की गई थी। "एमओएल" फ़ील्ड में, इस गोदाम के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित करें। कॉलम "वेयरहाउस सेक्शन" में - वेयरहाउस डिवीजन का नाम लिखें जहां सत्यापन प्रक्रिया की गई थी।
चरण 4
सूची में, "वास्तविक उपलब्धता" फ़ील्ड भरें। इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक संख्या इंगित करें। यदि ऐसी वस्तुएं पाई गईं जिनके लिए कोई जानकारी नहीं है, तो अतिरिक्त जानकारी की अनुपस्थिति के तथ्य को सूची में शामिल करें। उत्पादन और गैर-उत्पादन प्रकृति के समूहों के लिए अलग-अलग सूची बनाएं। सूची आयोग के प्रत्येक सदस्य के हस्ताक्षर के साथ अधिनियम को डुप्लिकेट में भरें। इन्वेंट्री कमेटी में कम से कम तीन लोग होते हैं: लेखा विभाग का एक प्रतिनिधि, एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और तीसरे डिवीजन का प्रतिनिधि (उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग)। अधिनियम की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित करें, और दूसरी को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति पर छोड़ दें।
चरण 5
अमूर्त संपत्ति की जांच करते समय, फॉर्म INV-1a का चालान भरा जाता है। फॉर्म भरने के लिए एल्गोरिथम अचल संपत्तियों की सूची के समान है। दो प्रतियां बनाओ। एक को लेखा विभाग में स्थानांतरित करें, दूसरा उस व्यक्ति को जो दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है जो संगठन के अमूर्त संपत्ति के उपयोग के अधिकार की पुष्टि करता है। यदि, जाँच के दौरान, ऐसी अमूर्त संपत्तियाँ पाई जाती हैं, जिनके लिए लेखा रिपोर्ट में कोई डेटा नहीं है, तो उन्हें सूची सूची में शामिल करें।
चरण 6
इन्वेंट्री आइटम (माल, तैयार माल, उत्पादन स्टॉक, अन्य स्टॉक) की वास्तविक उपलब्धता को दर्शाने के लिए INV-3 फॉर्म का उपयोग करें। पहले दो फॉर्म भरने के लिए उन्हीं चरणों का पालन करें।
