कभी-कभी संगठनों के कर्मचारी कुछ दस्तावेज तैयार करते समय गलती करते हैं। एक नियम के रूप में, उनमें से कई में सुधार की अनुमति नहीं है। इसके लिए एक लेखा विवरण तैयार करना आवश्यक है। लेकिन यह अभी भी एक आंतरिक वाउचर की भूमिका में प्रकट हो सकता है। एक तरह से या किसी अन्य, इस दस्तावेज़ का सही निष्पादन आपको कर कार्यालय के साथ अवांछित समस्याओं से बचाएगा।
अनुदेश
चरण 1
लेखांकन प्रमाण पत्र किसी भी रूप में तैयार किया जाना चाहिए, क्योंकि कानून एक विशेष रूप प्रदान नहीं करता है। यह सबसे अच्छा है अगर आपने इसे कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया है।
चरण दो
चूंकि लेखा प्रमाणपत्र प्राथमिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है, इसलिए इसे उचित रूप से तैयार करें। संगठन के सभी विवरण (नाम, टिन, केपीपी, पीएसआरएन, पता, बैंक विवरण) को इंगित करना सुनिश्चित करें। फिर उन कर्मचारियों को सूचीबद्ध करें जो प्रमाण पत्र में निहित जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार हैं।
चरण 3
उसके बाद, मुख्य पाठ के डिजाइन के लिए आगे बढ़ें, इसमें परिवर्तन का सार, पहले से संकेतित डेटा, नए संकेतकों की गणना करने की विधि (त्रुटि के मामले में) को इंगित करें। ऑपरेशन की सामग्री, डेटा बदलने की प्रक्रिया को भी स्पष्ट करें। यदि आप चाहें, तो आप उन व्यक्तियों को इंगित कर सकते हैं जिन्होंने लेखांकन में गलत डेटा की प्रविष्टि की है।
चरण 4
उदाहरण के लिए, आपने मूल्यह्रास की गणना करते समय गलती की। अपने सुधारों को बॉडी टेक्स्ट के रूप में प्रारूपित करें। केंद्र में दस्तावेज़ का नाम लिखें। ऊपरी दाएं कोने में, संगठन का विवरण और संकलन की तारीख इंगित करें।
चरण 5
मुख्य पाठ इस प्रकार लिखें: वोस्तोक एलएलसी के मुख्य लेखाकार ने 2011 के लिए संगठन की संपत्ति पर मूल्यह्रास की गणना करते समय एक गलती की। गणना के आधार पर (कृपया इसे विस्तार से इंगित करें), 2011 के लिए मूल्यह्रास कटौती की राशि 15,000 रूबल थी। हालांकि, 17,000 रूबल की राशि को गलत तरीके से इंगित किया गया था। अप्रैल में, एकाउंटेंट इवानोवा आई.आई. लेखांकन में एक पोस्टिंग की गई थी: D44 K02 (मूल्यह्रास राशि 17,000 रूबल की राशि में ली गई थी)। प्रविष्टि की मदद से त्रुटि को ठीक किया गया था: D44 K02 (2000 रूबल की अत्यधिक अर्जित राशि रद्द कर दी गई थी)।
चरण 6
अंत में, हस्ताक्षर, संकलन की तारीख डालें और संगठन की मुहर के नीले रंग की मुहर के साथ डेटा को सील करें।
