इन्वेंटरी संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच है, जो इसकी अनिवार्य गणना, माप आदि के अधीन है। सूची अनिवार्य या स्वैच्छिक हो सकती है। इन्वेंट्री के प्रकार के बावजूद, सभी आवश्यक शर्तों का पालन करते हुए, इसके परिणाम सही ढंग से तैयार किए जाने चाहिए।
ज़रूरी
- - कागज की शीट;
- - कलम।
निर्देश
चरण 1
इन्वेंट्री का परिणाम तैयार करने के लिए, सरकार द्वारा अनुमोदित फॉर्म में एक इन्वेंट्री एक्ट या एक इन्वेंट्री (कम से कम दो प्रतियों में) तैयार करें।
चरण 2
आयोग द्वारा संपत्ति के निरीक्षण के दौरान उनकी उपस्थिति की पुष्टि करते हुए, आयोग के सदस्यों को दावों की अनुपस्थिति पर रसीद देने की आवश्यकता के बारे में सभी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को सूचित करें। सुनिश्चित करें कि सूची पर आयोग के सभी सदस्यों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ-साथ भंडारण के लिए भौतिक मूल्यों को स्वीकार करने वाले व्यक्ति और सूची में प्रस्तुत डेटा की सटीकता की पुष्टि करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।
चरण 3
यदि आवश्यक हो (यदि वास्तविक डेटा से लेखांकन डेटा का विचलन प्रकट होता है), एक मिलान विवरण तैयार करें।
चरण 4
दस्तावेजों को बिना गलतियों और धब्बा के, स्पष्ट और स्पष्ट रूप से भरें। यदि आपने अभी भी कोई गलती की है, तो गलत डेटा को काट दें, और ऊपर, क्रॉस के ऊपर, सही लोगों को इंगित करें। याद रखें कि सभी सुधार आयुक्तों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्रस्तुत और हस्ताक्षरित किए जाने चाहिए।
चरण 5
इन्वेंट्री अधिनियम के प्रत्येक पृष्ठ पर, भौतिक संपत्ति (क्रमांक) की मात्रा और पृष्ठ पर दर्ज मूल्यों का कुल परिणाम (माप की इकाइयों की परवाह किए बिना) शब्दों में इंगित करें।
चरण 6
यदि सूची में रिक्त रेखाएँ हैं, तो उनमें डैश लगाना सुनिश्चित करें! सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक हस्ताक्षरों के साथ चेक मार्क इन्वेंट्री स्टेटमेंट के अंतिम पृष्ठ पर है।
चरण 7
याद रखें कि यदि इन्वेंट्री के परिणामों को दर्ज करने की प्रक्रिया में, किसी भी आवश्यकता का उल्लंघन किया गया था या त्रुटियां की गई थीं, तो लेखांकन विवरणों में डेटा को अविश्वसनीय माना जा सकता है, और इन्वेंट्री के परिणाम अमान्य हो सकते हैं। इन्वेंट्री के परिणाम दर्ज करते समय बहुत सावधान रहें!
