आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में संगठनों के प्रमुख वैकल्पिक रूप से अचल संपत्तियों की सूची बना सकते हैं। "इन्वेंट्री" की अवधारणा का अर्थ है लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की उपलब्धता की जाँच करना। आमतौर पर, यह प्रक्रिया भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय या किसी उद्यम को पुनर्गठित करते समय की जाती है। एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री को प्रमुख के आदेश के आधार पर किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
सूची प्रमुख के लिखित आदेश द्वारा की जाती है। इसे तैयार करने के लिए, पहले तय करें कि कौन सी अचल संपत्ति की जाँच की जाएगी।
चरण दो
उसके बाद, निरीक्षकों, यानी इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की संरचना पर विचार करें। इसमें कम से कम तीन लोग शामिल होने चाहिए, जबकि यह वांछनीय है कि लेखाकार, वस्तु विशेषज्ञ, प्रौद्योगिकीविद् जैसे कर्मचारी हों। आंतरिक नियंत्रण के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को भी शामिल करें - उदाहरण के लिए, एक फोरमैन, एक इंजीनियर, और अन्य। कृपया ध्यान दें कि यदि किसी कारण से आयोग के सदस्यों में से कम से कम एक सदस्य सूची से अनुपस्थित है, तो सभी परिणामों को अविश्वसनीय माना जाता है।
चरण 3
सभी सूचनाओं पर विचार करने के बाद, इसे एक आदेश (निर्देश) के रूप में एक सूची (फॉर्म नंबर INV-22) संचालित करने के लिए जारी करें। इस प्रशासनिक दस्तावेज़ में, "हेडर" भरें, अर्थात, संगठन के नाम को घटक दस्तावेजों के अनुसार इंगित करें, फिर संरचनात्मक इकाई निर्दिष्ट करें, उदाहरण के लिए, परिवहन। फिर दस्तावेज़ की क्रम संख्या और आदेश की तारीख नीचे रखें।
चरण 4
नीचे, संपत्ति के निरीक्षण की तारीख को इंगित करें, और सूची आयोग की संरचना को भी सूचीबद्ध करें, उनमें से प्रत्येक की स्थिति को इंगित करते हुए, सभी सदस्यों का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक (संभवतः आद्याक्षर) भी लिखें। आयोग के अध्यक्ष का चयन करें, एक नियम के रूप में, यह वह है जो लेखा विभाग को लेखा परीक्षा के परिणामों को स्थानांतरित करने के लिए जिम्मेदार है।
चरण 5
नीचे दी गई पंक्ति में, सूचीबद्ध की जा रही संपत्ति के बारे में लिखें, दायित्वों को लिखें। इसके बाद, इन्वेंट्री के समय और इसके कारण को इंगित करें, उदाहरण के लिए, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का परिवर्तन। फिर लेखा विभाग को सभी दस्तावेज जमा करने की समय सीमा लिखें, और अंत में हस्ताक्षर करें।
