प्रत्येक संगठन को एक इन्वेंट्री का संचालन करना चाहिए, जिसका अर्थ है कि गोदाम में मूल्यों के संतुलन की गणना करना और लेखांकन डेटा के साथ उनका मिलान करना। यह प्रक्रिया बहुत श्रमसाध्य है, लेकिन फिर भी, वर्ष में कम से कम एक बार जांच होनी चाहिए। चोरी या क्षति का पता लगाने के मामले में, और अन्य मामलों में, वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले, जिम्मेदार व्यक्ति के परिवर्तन के मामले में एक सूची बनाने के लायक भी है।
निर्देश
चरण 1
इन्वेंट्री से पहले, प्रबंधक को इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक आदेश (आदेश) जारी करना होगा (फॉर्म नंबर INV-22)। इस दस्तावेज़ में वस्तुओं की सूची की मात्रा, प्रक्रिया और समय के बारे में जानकारी है। इसे सूची आयोग के सभी सदस्यों को उनकी स्थिति के संकेत के साथ सूचीबद्ध करना चाहिए।
चरण 2
उपरोक्त क्रम में संगठन का नाम पूर्ण रूप से पंजीकृत करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, वोस्तोक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी। अगला, संरचनात्मक इकाई को इंगित करें, उदाहरण के लिए, परिवहन या प्रशासन। अनुपस्थिति के मामले में, कुछ भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3
फिर दस्तावेज़ की क्रम संख्या डालना आवश्यक है, इसमें न केवल संख्याएँ हो सकती हैं, बल्कि अक्षर भी हो सकते हैं। अक्सर इस नंबरिंग का उपयोग कई डिवीजनों के साथ किया जाता है। संकलन की तारीख शामिल करना न भूलें।
चरण 4
नीचे आपको फिर से आइटम "तारीख" दिखाई देगा, जहां आपको इन्वेंट्री की शुरुआत को नीचे रखना होगा।
चरण 5
इसके बाद, आपको आयोग के सदस्यों को इंगित करना चाहिए। इसमें स्वतंत्र कर्मचारी, यानी वे लोग शामिल होने चाहिए जो इस गोदाम से संबंधित नहीं हैं। जाँच की जाने वाली वस्तुओं के नाम सूचीबद्ध करें।
चरण 6
साथ ही, आदेश में उन कारणों को शामिल किया जाना चाहिए जिनके कारण इस चेक का संचालन हुआ, उदाहरण के लिए, भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों का परिवर्तन।
चरण 7
अंत में, आपको लेखा विभाग को इन्वेंट्री दस्तावेजों के वितरण की समय सीमा का संकेत देना चाहिए। उसके बाद, आदेश पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को स्थानांतरित कर दिया जाता है।
चरण 8
आयोग नियत समय में एक सूची आयोजित करता है। इसके पूरा होने के बाद, आयोग मिलान विवरण और कार्य करता है। इन दस्तावेजों को डेटा मिलान के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है। यदि त्रुटियां पाई जाती हैं, तो लेखा विभाग को अनुवर्ती जांच की आवश्यकता हो सकती है।
