उद्यमों में, वेतन, भत्ते, लाभ और अन्य भुगतानों की नियुक्ति पर कर्मियों के लिए आदेश तैयार किए जाते हैं। इन दस्तावेजों के निष्पादन की जिम्मेदारी एकाउंटेंट को सौंपी जाती है, जिन्हें कर्मचारियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के खिलाफ पेरोल में कर्मचारियों को धन के भुगतान को रिकॉर्ड करना होगा।
ज़रूरी
- - संगठन के दस्तावेज;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - आर्डर फार्म;
- - कंपनी की मुहर;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - लेखा दस्तावेज (पेरोल)।
अनुदेश
चरण 1
संगठन के कर्मियों पर प्रत्येक आदेश में, दस्तावेज़ के प्रमुख में, कंपनी का नाम उद्यम के घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्ज किया जाना चाहिए या एक पहचान दस्तावेज के अनुसार किसी व्यक्ति का उपनाम, नाम, संरक्षक, यदि कंपनी का संगठनात्मक और कानूनी रूप एक व्यक्तिगत उद्यमी है।
चरण दो
दस्तावेज़ का शीर्षक बड़े अक्षरों में लिखें। आदेश को एक नंबर और जारी करने की तारीख दें। उस शहर का नाम दर्ज करें जहां आपका संगठन स्थित है।
चरण 3
दस्तावेज़ का विषय भरें, जो वेतन, भत्ते, लाभ और अन्य लाभों के उद्देश्य के अनुरूप हो सकता है। आदेश का कारण बताएं। ये हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए पारिश्रमिक की नियुक्ति या बच्चे के जन्म के संबंध में लाभ, किसी करीबी रिश्तेदार की मृत्यु, यदि कर्मचारी भौतिक सहायता का हकदार है। किसी भी भुगतान के हकदार कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक लिखें, वह पद जो वह स्टाफिंग टेबल के अनुसार रखता है, साथ ही विशेषज्ञ के व्यक्तिगत कार्ड के अनुसार कार्मिक संख्या।
चरण 4
मुख्य लेखाकार या मुख्य लेखाकार को आदेश के निष्पादन की जिम्मेदारी सौंपें, यदि ऐसा अंतरिम मुख्य लेखाकार है। इस लेखा कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक दर्ज करें, उस स्थिति को इंगित करें जो वह रखता है।
चरण 5
लेखाकारों के लिए एक आदेश तैयार करने का आधार एक ज्ञापन, सेवा नोट, एक कर्मचारी का बयान या अन्य दस्तावेज हैं, जो इसके प्रकाशन के कारण पर निर्भर करता है।
चरण 6
किसी भी अन्य प्रशासनिक दस्तावेज की तरह, लेखाकारों के आदेश को उद्यम की मुहर और संगठन के निदेशक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
चरण 7
कार्मिक अधिकारी को कर्मचारी के आदेश से परिचित कराने की जिम्मेदारी सौंपें। जिस विशेषज्ञ को भुगतान सौंपा गया है, वह इस दस्तावेज़ के साथ एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर और परिचित होने की तारीख डालता है।
चरण 8
अक्सर, लेखाकारों के लिए आदेश डुप्लिकेट में दोहराए जाते हैं, एक लेखा विभाग को भेजा जाता है, दूसरा कंपनी के मानव संसाधन विभाग को भेजा जाता है।
