वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देते समय, संगठनों के प्रमुख प्रतिनिधि कार्यक्रम आयोजित करते हैं, अर्थात आधिकारिक स्वागत। इस प्रक्रिया में, कुछ धनराशि खर्च की जाती है, जिसे मनोरंजन व्यय कहा जाता है। इन लागतों को अन्य खर्चों में शामिल किया जाता है, इसके आधार पर यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि वे आयकर को कम करते हैं। कर लेखांकन में उन्हें ध्यान में रखने के लिए, आपको लागतों को सही ढंग से दर्ज करना होगा। मुख्य दस्तावेजों में से एक मनोरंजन कार्यक्रम आयोजित करने के लिए प्रमुख का आदेश है।
अनुदेश
चरण 1
आधिकारिक स्वागत के लिए एक आदेश जारी करें। यहां प्रतिपक्ष का नाम, वार्ता की तारीख का संकेत दें। उसी आदेश से, आप निमंत्रण जारी करने के साथ-साथ प्रतिपक्ष के साथ घटना की तारीख और स्थान पर सहमत होने के लिए एक प्रभारी व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं।
चरण दो
प्रशासनिक दस्तावेज में, उन व्यक्तियों को सूचीबद्ध करें जो घटना की योजना तैयार करेंगे, इसके कार्यान्वयन के परिणामों पर एक रिपोर्ट। लेखा विभाग को दस्तावेज जमा करने की समय सीमा निर्धारित करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
क्रम में उन व्यक्तियों की सूची बनाएं जो मनोरंजन कार्यक्रम में भाग लेंगे। आदेश के साथ सभी जिम्मेदार व्यक्तियों को परिचित कराएं जिन्हें हस्ताक्षर और तारीख करनी होगी।
चरण 4
औपचारिक स्वागत के लिए एक योजना बनाएं। यहां घटना के उद्देश्य (उदाहरण के लिए, प्रतिपक्ष के साथ बातचीत करने और लेनदेन के बाद के निष्कर्ष), घटना की जगह और तारीख को इंगित करें। साथ ही उन लोगों की सूची भी शामिल करें जो इस रिसेप्शन में शामिल हो रहे हैं.
चरण 5
यदि संभव हो, तो आमंत्रित भागीदारों से भाग लेने वाले व्यक्तियों की सूची के लिए पूछें। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि आप पहले से आतिथ्य व्यय की राशि की गणना कर सकें। प्रतिभागियों की सूची और स्वागत के स्थान पर सहमत होने के बाद, तिथि पर सहमत हों। यदि आवश्यक हो तो गतिविधि की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, हवाई अड्डे पर बैठक - 8.00; रेस्तरां में आगमन - 09.00-09.30; प्रस्तुति - 09.30-11.00, आदि।
चरण 6
लागत का अनुमान लगाएं। यहां लागत का नाम और सीमा दर्ज करें। उदाहरण के लिए, परिवहन सेवाएं - 2000 रूबल; आधिकारिक रात्रिभोज - 10,000 रूबल; बुफे सेवा - 3500 रगड़। अंत में संक्षेप करें।
चरण 7
मनोरंजन कार्यक्रम के परिणामों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार करें। यहां फिर से घटना की जगह और तारीख, उद्देश्य दर्ज करें। प्रतिभागियों और आयोजित कार्यक्रमों की सूची बनाएं। प्रवेश परिणामों को हाइलाइट करें और कुल लागत की गणना करें।
