एक स्ट्रीम एक आधिकारिक दस्तावेज है जो चर्चा के दौरान क्या हो रहा है, इसे सटीक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है। अब व्यावसायिक बैठकों और वार्ताओं में भी प्रोटोकॉल रखे जा रहे हैं। इस दस्तावेज़ में आयोग द्वारा चर्चा किए गए सभी मुद्दों और कालानुक्रमिक क्रम में लिए गए निर्णयों का एक सुसंगत रिकॉर्ड है। यदि आपको कभी भी लॉगिंग से निपटना है, तो याद रखें कि इस दस्तावेज़ की तैयारी कई चरणों में होती है।
अनुदेश
चरण 1
प्रशिक्षण। बैठक में सभी प्रतिभागियों को पंजीकृत करें, यदि संभव हो तो, वर्णानुक्रम में उनके नाम, पदों को इंगित करें। आपको सामान्य संक्षिप्ताक्षरों के बिना यथासंभव सटीक रूप से प्रोटोकॉल में ऐसी जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
चरण दो
प्रोटोकॉल तैयार करने के तरीके। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि किसी दिए गए संगठन या कंपनी में आयोग की बैठकों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रथा कैसे है: या तो यह आशुलिपि है, या ध्वनि रिकॉर्डिंग, या हस्तलिखित नोट्स। इसके आधार पर, आपको एक प्रोटोकॉल तैयार करना होगा, एक प्रतिलेख या ध्वनि रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट करना होगा, साथ ही रिपोर्ट की सार सामग्री जो एजेंडा पर थी।
चरण 3
प्रोटोकॉल पूर्ण और संक्षिप्त हैं। यदि आपको पहले से चेतावनी नहीं दी गई है कि संगठन में कौन सा नमूना प्रोटोकॉल अपनाया जाता है, तो आप खुद तय कर सकते हैं कि क्या अधिक सुविधाजनक होगा।
चरण 4
एक पूर्ण प्रोटोकॉल तैयार करते समय, आपको सभी भाषणों और रिपोर्टों का रिकॉर्ड रखना होगा, उनमें से प्रत्येक को कम से कम थीसिस की विशेषता होगी। और संक्षिप्त प्रोटोकॉल केवल वक्ताओं के नाम और उनके भाषणों के विषयों की रिकॉर्डिंग के लिए प्रदान करता है।
चरण 5
प्रोटोकॉल का पंजीकरण। ऐसे दस्तावेज़ पर, संगठन का नाम, आयोग की बैठक की तत्काल तिथि, पंजीकरण संख्या, हस्ताक्षर का संकेत दिया जाना चाहिए। ये GOST की बुनियादी आवश्यकताएं हैं। इस जानकारी के बिना, प्रोटोकॉल को अमान्य और अमान्य माना जाता है।
चरण 6
कृपया ध्यान दें कि प्रोटोकॉल टेक्स्ट में अभी भी एक परिचयात्मक और एक मुख्य भाग है। परिचयात्मक भाग पूर्ण और लघु मिनटों के लिए समान है, और मिनट रखने वाले सचिव और आयोग के अध्यक्ष के नाम, साथ ही बैठक में भाग लेने वालों की कुल संख्या, इसमें इंगित की गई है। जो लोग आयोग के आधिकारिक सदस्य नहीं हैं, लेकिन बैठक में उपस्थित हैं, फिर भी, पंचर में "आमंत्रित" के रूप में चिह्नित हैं।
चरण 7
सचिव और अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाने तक एक भी प्रोटोकॉल में दस्तावेजी बल नहीं होता है। यह एक पूर्वापेक्षा है।
