सभी विद्यालयों में नियमित रूप से अभिभावकों की बैठक आयोजित की जाती है। कुछ माता-पिता स्कूल में बच्चों के पालन-पोषण और शिक्षा से संबंधित मुद्दों की चर्चा में सक्रिय भाग लेना अपना कर्तव्य मानते हैं। अन्य लोग सैद्धांतिक रूप से उनसे मिलने नहीं जाते हैं। लेकिन जैसा भी हो, बैठक में लिए गए निर्णय प्रत्येक छात्र और तदनुसार, उनके माता-पिता से संबंधित होते हैं। इसलिए, ऐसी बैठकों को तदनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, और निर्णय मिनटों में दर्ज किए जाने चाहिए, खासकर यदि चर्चा संबंधित वित्तीय मुद्दों पर हो।
अनुदेश
चरण 1
माता-पिता की बैठक के कार्यवृत्त तैयार करने के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं, इसलिए आप इसे हाथ से लिख सकते हैं या कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं यदि यह कक्षा में है।
चरण दो
आरंभ करने के लिए, कागज की एक मानक A4 शीट लें और दस्तावेज़ के शीर्ष केंद्र पर दस्तावेज़ का नाम "प्रोटोकॉल" लिखें। इसके ठीक नीचे, "पैरेंट मीटिंग" की बैठक के प्रकार और निश्चित रूप से, इसके सीरियल नंबर को इंगित करें।
चरण 3
इसके बाद, स्पष्ट करें कि सामान्य मुद्दों पर चर्चा करने के लिए कौन से ग्रेड या ग्रेड माता-पिता एकत्र हुए हैं। और यहां शैक्षणिक संस्थान (नाम और संख्या) का विवरण दिया गया है।
चरण 4
बैठक की तारीख और स्थान की अनिवार्य प्रविष्टि के साथ-साथ उपस्थित लोगों की संख्या के बारे में एक संदेश के साथ परिचयात्मक भाग समाप्त करें।
चरण 5
दस्तावेज़ के मुख्य भाग को "एजेंडा" शीर्षक के तहत रखें, जो उन मुद्दों की सूची से शुरू होता है जिनके लिए माता-पिता के साथ चर्चा की आवश्यकता होती है। विचार के लिए प्रस्तावित सभी विषयों को यहां इंगित किया जा सकता है - शिक्षा प्रणाली में नवाचारों से परिचित होने से लेकर वित्तीय विवरण या कक्षा की जरूरतों के लिए योजना खर्च।
चरण 6
"सुनी गई" अनुभाग में, पदों (यदि वे स्कूल या अन्य अधिकारियों के प्रतिनिधि हैं), वक्ताओं के उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही प्रस्तुति के दौरान उनके माता-पिता को उनके पते का सार लिखें।
चरण 7
अंतिम भाग में, सामान्य बैठक द्वारा लिए गए सभी निर्णयों को "निर्णयित" अनुभाग में सूचीबद्ध करें। दस्तावेज़ को प्रमाणित करने के लिए, बैठक की शुरुआत में चुने गए पद (अध्यक्ष या सचिव), इसके संचालन और पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करें। उनके चित्रों के लिए जगह छोड़ें और उनके पूरे नाम की डिकोडिंग को कोष्ठक में इंगित करें।
