कार्यपुस्तिका प्रत्येक कर्मचारी का मुख्य दस्तावेज है। इसमें कर्मचारी के कार्य अनुभव के साथ-साथ उसकी पदोन्नति, पुरस्कार, स्थानान्तरण आदि के बारे में जानकारी होती है। यह दस्तावेज़ पहले रोजगार पर तैयार किया जाता है, और बाद के काम के स्थानों पर, केवल काम की प्रकृति के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो आपको एक कार्य पुस्तिका तैयार करनी होगी, जो एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है। सभी डेटा केवल कर्मचारी की उपस्थिति में, साथ ही दस्तावेजों (पासपोर्ट, डिप्लोमा, विवाह प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर दर्ज करें।
चरण दो
शीर्षक पृष्ठ भरें। अपना पूरा नाम, उपनाम और संरक्षक (आपके पासपोर्ट के आधार पर) दर्ज करें। नीचे दी गई पंक्ति में dd.mm.yyyy प्रारूप में अपनी जन्मतिथि दर्ज करें।
चरण 3
अगली पंक्ति "शिक्षा" है, इसे डिप्लोमा, प्रमाण पत्र या प्रमाण पत्र के आधार पर भरें। शैक्षणिक संस्थान के नाम को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है; यह "उच्च पेशेवर", "माध्यमिक पेशेवर", "माध्यमिक सामान्य", आदि लिखने के लिए पर्याप्त है।
चरण 4
नीचे की रेखा पर, पेशे को इंगित करें, उदाहरण के लिए, "प्रोग्रामर" या "एकाउंटेंट"। यही है, आपको वही लिखना होगा जो शैक्षिक दस्तावेज में दर्शाया गया है।
चरण 5
अंत में भरने की तिथि अंकित करें, कार्यपुस्तिका के स्वामी को हस्ताक्षर के लिए दें और स्वयं हस्ताक्षर करें। निचले बाएँ कोने में, संगठन की मुहर लगाएं।
चरण 6
इसके बाद, आपको जॉब इंफॉर्मेशन सेक्शन दिखाई देगा, जिसमें छह कॉलम हैं। पहले में, रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या इंगित करें, अन्य तीन में - dd.mm.yyyy प्रारूप में रिकॉर्ड की तिथि। इसके अलावा, आदेश के आधार पर, श्रम संहिता के लेख का हवाला देते हुए, प्रविष्टि के बहुत शब्दों को इंगित करें। याद रखें कि कार्यपुस्तिका में संक्षिप्त रूप अस्वीकार्य हैं, इसलिए यहां तक \u200b\u200bकि मानक अधिनियम को भी पूर्ण रूप से लिखा जाना चाहिए - "रूसी संघ का श्रम संहिता"। अंतिम कॉलम में, उस आदेश की संख्या और तारीख को इंगित करें जिसके आधार पर जानकारी दर्ज की गई थी।
चरण 7
यदि आपने गलत जानकारी दी है, तो आपको किसी भी मामले में क्रॉस आउट या ग्लॉस ओवर करने की आवश्यकता नहीं है। अगला क्रमांक नीचे रखें, संशोधनों की तिथि इंगित करें, अगले कॉलम में लिखें: "संख्या द्वारा रिकॉर्ड करें (जो एक को इंगित करें) अमान्य माना जाएगा।" कृपया नीचे क्रमांक, तिथि और सही शब्दों का पुन: उल्लेख करें।
चरण 8
यदि कर्मचारी ने उपनाम बदल दिया है, तो पुराने को एक पंक्ति से काट दें, शीर्ष पर एक नया इंगित करें, और उस दस्तावेज़ को इंगित करें जिसके आधार पर कवर के अंदर परिवर्तन किए गए थे; शीर्षक, हस्ताक्षर, तिथि और मुहर लगाएं।
चरण 9
नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपको कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करनी होगी, लेकिन बर्खास्तगी की स्थिति में ही मुहर लगानी होगी। दस्तावेज़ को प्रबंधक या एक कार्मिक कार्यकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जो पावर ऑफ अटॉर्नी या कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश के आधार पर कार्य कर रहा हो।
