परिवहन लागत के पंजीकरण के विकल्प आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच संपन्न शर्तों पर निर्भर करते हैं, साथ ही इस बात पर भी निर्भर करते हैं कि खरीदार को किस प्रकार के परिवहन में माल पहुंचाया गया था।
ज़रूरी
परिवहन लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज।
निर्देश
चरण 1
यदि आप, एक आपूर्तिकर्ता के रूप में, माल की कीमत में शिपिंग लागत शामिल करते हैं, तो शिपिंग दस्तावेजों में एक अलग लाइन पर बिक्री मूल्य को उजागर न करें। आप परिवहन लागत की राशि से आय के कर योग्य आधार को कम कर सकते हैं। हालांकि, कला के अनुसार। 252 टैक्स कोड, इसके लिए लागतों को आर्थिक रूप से उचित ठहराया जाना चाहिए। इस मामले में, खरीदार के साथ अनुबंध द्वारा लागतों को उचित ठहराया जाता है (अर्थात, यदि आप इसकी डिलीवरी सुनिश्चित नहीं करते हैं तो आप उत्पाद को बेचने में सक्षम नहीं होंगे)।
चरण 2
परिवहन लागत की पुष्टि करने के लिए, मार्ग के साथ फॉर्म नंबर 4-पी और नंबर 4-सी के वेबिल भरें, ईंधन और स्नेहक की खरीद के लिए रसीदें रखें। साथ ही अगर आप किराए के वाहन का इस्तेमाल करते हैं तो लीज एग्रीमेंट तैयार करें। यदि आप किसी तृतीय-पक्ष संगठन की सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो परिवहन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध लें।
चरण 3
यह भी तैयार करें: बिल ऑफ लैडिंग - यदि समुद्री परिवहन का उपयोग कर रहे हैं; कंसाइनर का इनवॉइस और कंसाइनमेंट नोट - यदि आप हवाई मार्ग से माल डिलीवर कर रहे हैं; रेल वेबिल और माल ढुलाई रसीद - यदि आप माल भेजने के लिए रेल का उपयोग करते हैं। ये दस्तावेज़ लें और उन्हें अपने स्थानीय कर कार्यालय में लाएँ।
चरण 4
यदि आप माल की कीमत से अधिक में डिलीवरी की लागत निर्धारित करते हैं, तो खरीद और बिक्री समझौते और खरीदार के साथ परिवहन सेवाओं के प्रावधान पर एक समझौता समाप्त करें। शिपिंग दस्तावेज़ों में, शिपिंग लागतों को एक अलग लाइन पर हाइलाइट करें। इस मामले में, डिलीवरी को स्वतंत्र रूप से बेची जाने वाली सेवा माना जाता है और इसकी लागत बिक्री आय में शामिल की जाएगी।
चरण 5
वितरण सेवाओं पर बीस प्रतिशत की दर से वैट लगाया जाएगा। महीने के अंत में, परिवहन की लागत की पुष्टि करने के लिए - उन्हीं दस्तावेजों का उपयोग करें जो ऊपर सूचीबद्ध थे। इस मामले में, माल की डिलीवरी से कर योग्य आय व्यय की राशि से कम हो जाएगी।
चरण 6
यदि आप खरीदार की कीमत पर, लेकिन अपनी ओर से, माल की डिलीवरी को व्यवस्थित करने के लिए कार्य करते हैं, अर्थात, आप एक एजेंट के रूप में कार्य करते हैं, खरीद और बिक्री समझौते के अलावा, संगठन पर एक एजेंसी समझौता तैयार करते हैं परिवहन का। एजेंसी शुल्क में परिवहन लागत शामिल करें।
चरण 7
इस प्रकार, परिवहन लागत की व्यवस्था करने के लिए, आपको केवल एक एजेंसी समझौते की आवश्यकता है, और खरीदार सभी परिवहन लागतों का भुगतान स्वयं करेगा। इस स्थिति में, वैट केवल एजेंसी शुल्क पर लगाया जाएगा, और परिवहन लागत एक अलग आय नहीं है, और साथ ही उन्हें किसी भी दस्तावेज में खर्च के रूप में दर्ज नहीं किया जाता है।
चरण 8
यदि आप माल के आपूर्तिकर्ता नहीं हैं - परिवहन की लागत की पुष्टि करने के लिए, कर सेवा को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करें: - मरम्मत और रखरखाव की लागत की पुष्टि करने के लिए, किए गए कार्यों के बारे में कार सेवाओं के प्रमाण पत्र तैयार करें; - लागतों की पुष्टि करने के लिए ईंधन और स्नेहक - गैस स्टेशनों से बिल और रसीदें; - पार्किंग सेवाओं के भुगतान की पुष्टि के लिए - पार्किंग स्थल के मालिक के साथ हस्ताक्षरित सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता, साथ ही निष्पादित सेवाओं के मासिक हस्ताक्षरित अधिनियम।
