एक अनुबंध का समापन करते समय, आपकी कंपनी को यथासंभव सभी संभावित जोखिमों से सुरक्षित करना बहुत महत्वपूर्ण है। इसके लिए, प्रतिपक्ष को कर ऋणों की उपस्थिति, मध्यस्थता अदालतों में भागीदारी, अपने भागीदारों, खरीदारों या ग्राहकों के दावों की उपस्थिति के लिए विशेष साइटों पर जाँच की जाती है। दस्तावेजों के निम्नलिखित पैकेज का अनुरोध करना सुनिश्चित करें।
अनुरोध दस्तावेजों
किसी भी सीमित देयता कंपनी या संयुक्त स्टॉक कंपनी के पास एक चार्टर है, जो एक व्यापार रहस्य नहीं है और आपको लक्ष्यों और गतिविधियों के प्रकार, अधिकृत पूंजी का आकार, संस्थापकों के नाम और अन्य उपयोगी जानकारी का पता लगाने की अनुमति देगा। दीर्घकालिक संबंधों के ढांचे में खुद को जोखिमों से पूरी तरह से बचाने के लिए, प्रबंधक की मुहर और हस्ताक्षर के साथ अनुरोधित दस्तावेजों की प्रतियों का अनुरोध करना बेहतर है। अंतिम पृष्ठ पर कर प्राधिकरण द्वारा मुहर लगाई जानी चाहिए।
ओजीआरएन (राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र) और टीआईएन (कर पंजीकरण) की प्रतियां भी आवश्यक हैं। यदि कोई संभावित भागीदार गंभीर सहयोग में रुचि रखता है, तो वह यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक ताजा उद्धरण, मूल या प्रमाणित प्रति भी प्रदान करेगा। इस तरह के एक दस्तावेज पर विभाग की मुहर के साथ एक अधिकृत अधिकारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर और एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जा सकते हैं - कानून संख्या 63-एफजेड के अनुसार, वे समकक्ष हैं।
यदि कंपनी अपरिचित है, तो यह कर्मचारियों की औसत संख्या, विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के लिए लाइसेंस की प्रतियां, स्वामित्व के प्रमाण पत्र या परिसर के लिए पट्टे के समझौते, उपकरण के लिए दस्तावेज, वाहन पासपोर्ट के बारे में जानकारी मांगने के लायक है।
कर अधिकारियों द्वारा लेखा परीक्षा के दौरान अनुरोधित दस्तावेज
टैक्स ऑडिट के दौरान खुद को पूरी तरह से सुरक्षित रखने के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी प्रतिपक्ष "स्वच्छ" हैं। एक समझौते को समाप्त करने से पहले, साथ ही एक तिमाही में, आपको कर प्राधिकरण को वितरण पर एक चिह्न के साथ वैट घोषणा की एक प्रमाणित प्रति का अनुरोध करना चाहिए, करों और शुल्क के भुगतान की स्थिति के बारे में जानकारी। यह स्पष्ट करना भी शुरू में महत्वपूर्ण है, और लागू कराधान प्रणाली के बारे में एक आधिकारिक पत्र प्राप्त करना बेहतर है।
यह जानना कि क्या प्रतिपक्ष मूल्य वर्धित कर का भुगतान करता है, न केवल यह जानना आवश्यक है कि कानून के समक्ष उसकी ईमानदारी सुनिश्चित हो। यदि परिवहन कंपनी, आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार समय पर वैट का भुगतान नहीं करता है, तो इसका भुगतान सेवाओं के उपभोक्ता या खरीदार से लिया जा सकता है, और इस मामले में कर अधिकारियों के साथ बहस करना काफी मुश्किल है।
अनुबंध समाप्त करते समय क्या देखना है
आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार या परिवहन कंपनी को विवाद में अनुबंध की शर्तों से हटने में सक्षम होने से रोकने के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी हस्ताक्षर अधिकृत व्यक्तियों द्वारा प्रदान किए गए हैं। अक्सर, एक अनुबंध, विनिर्देश, आवेदन, अटॉर्नी की शक्तियां, यूपीडी, चालान, किए गए कार्य के कार्य और अन्य दस्तावेजों पर प्रबंधकों या लेखाकारों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि अदालत की बात आती है, तो प्रबंधन केवल अपने कंधों को सिकोड़ता है और अपने कर्मचारियों की गतिविधियों के लिए किसी भी जिम्मेदारी से खुद को मुक्त करता है, भले ही उस समय तक वे संगठन में काम कर रहे हों।
दस्तावेजों में हस्ताक्षर पर सावधानीपूर्वक नियंत्रण इस स्थिति से बचने में मदद करेगा। अग्रिम में, एक प्रबंधक की नियुक्ति पर निर्णय (मिनट) की प्रमाणित प्रतियों का अनुरोध करना आवश्यक है, एक मुख्य लेखाकार की नियुक्ति या भर्ती पर एक आदेश। यदि नेता को उसके लिए हस्ताक्षर करने का अधिकार है, तो संबंधित आदेश। यदि आवश्यक हो, तो उद्यम की ओर से अनुरोधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करें।
