उद्यम के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज में सभी व्यावसायिक लेनदेन, धन की आवाजाही, मजदूरी की गणना और भुगतान और करों के भुगतान के बारे में जानकारी होती है। इन दस्तावेजों के आधार पर, रिकॉर्ड रखे जाते हैं, इसलिए, एक भी दस्तावेज की हानि वित्तीय विवरणों को विकृत करती है और कानूनी उल्लंघन है। कला के अनुसार। "लेखा पर" कानून के 17, उद्यमों को स्वतंत्र रूप से लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए।
निर्देश
चरण 1
कानून प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधि को 5 वर्षों में परिभाषित करता है, जबकि रूसी संघ का टैक्स कोड भंडारण अवधि को 4 वर्ष तक सीमित करता है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता (अनुच्छेद 15.11) द्वारा प्रदान किए गए दंड से बचने के लिए, आपको अभी भी कानून द्वारा निर्धारित लंबी अवधि का पालन करना चाहिए। इसके अलावा, 6 अक्टूबर 2000 के रोसारखिव के आदेश द्वारा अनुमोदित एक सूची है। इसके अनुसार, भंडारण अवधि प्रत्येक विशिष्ट दस्तावेज़ के प्रकार के अनुसार निर्धारित की जानी चाहिए।
चरण 2
कानून के प्रावधानों और सूची द्वारा स्थापित नियमों को ध्यान में रखते हुए, प्राथमिक लेखा प्रलेखन के लिए भंडारण अवधि के आदेश द्वारा स्थापित करें। आदेश में, यह निर्धारित करें कि किस क्षण से भंडारण अवधि की गणना की जानी चाहिए। सामान्य तौर पर, दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधि की शुरुआत उस वर्ष के 1 जनवरी से होती है जिसमें दस्तावेज़ कार्यालय के काम के साथ पूरा किया गया था। खरीद पुस्तक और बिक्री पुस्तक के लिए, अंतिम प्रविष्टि की तारीख से भंडारण अवधि की शुरुआत निर्धारित करें (नियमों के खंड 15 और 27, रूसी संघ की सरकार के 2 दिसंबर, 2000 के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। 914)।
चरण 3
लेखांकन दस्तावेजों के लिए एक अलग कमरा आवंटित करें, जो अग्निरोधक अलमारियाँ और विशेष तिजोरियों से सुसज्जित होना चाहिए। तिजोरियों का उद्देश्य सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को संग्रहीत करना है, इसके अलावा, वे उन कागजात और दस्तावेजों को संग्रहीत कर सकते हैं जिन पर "वाणिज्यिक रहस्य" का लेबल लगा है। आदेश द्वारा निर्धारित करें कि इन तिजोरियों तक पहुंच की प्रक्रिया, मुख्य लेखाकार द्वारा अधिकृत जिम्मेदार व्यक्ति, साथ ही भंडारण से प्राथमिक दस्तावेज जारी करने की प्रक्रिया।
चरण 4
इस घटना में कि उद्यम काफी बड़ा है और बहुत सारे दस्तावेज हैं, एक विशेष संग्रह व्यवस्थित करें। इसका उपयोग स्थायी (शाश्वत) और दीर्घकालिक (10 वर्ष से अधिक) भंडारण के लिए इच्छित कागजात को स्थानांतरित करने के लिए किया जाना चाहिए। अन्य सभी लेखांकन दस्तावेजों को एक विशेष कमरे में नष्ट होने तक 10 साल तक की भंडारण अवधि के साथ स्टोर करें।
