संगठन के प्राथमिक लेखा दस्तावेज करों की गणना, कर्मचारियों को भुगतान और अन्य वित्तीय गणनाओं की शुद्धता की पुष्टि का एक स्रोत हैं। जानकारी प्राप्त करने की गति, यदि आवश्यक हो, अभिलेखागार में उनके भंडारण की शुद्धता पर निर्भर करती है।
ज़रूरी
- - एक सुई;
- - धागे;
- - अवल;
- - संगठन की मुहर।
निर्देश
चरण 1
लेखांकन दस्तावेजों को इस तरह से सिलाई करना आवश्यक है ताकि दस्तावेजों के नुकसान, जालसाजी या प्रतिस्थापन को बाहर किया जा सके। इस प्रक्रिया के लिए कोई स्पष्ट निर्देश नहीं हैं, प्रत्येक संगठन जैसा फिट बैठता है वैसा ही सिलाई करता है। लेकिन फिर भी, लेखांकन दस्तावेजों के सही अभिलेखीय भंडारण के लिए, GOST 51141-98 "कार्यालय का काम और अभिलेखीय व्यवसाय" द्वारा निर्देशित किया जा सकता है।
चरण 2
सिलाई से पहले दस्तावेजों से पिन और किसी भी धातु फास्टनरों को हटा दिया जाना चाहिए। दस्तावेज़ के बाएँ हाशिये में, एक छेद पंच या awl के साथ ५ छेद करें। पाठ की पठनीयता और पृष्ठों को चालू करने की क्षमता को बनाए रखने के लिए उन्हें शीट के बाएं किनारे पर लंबवत स्थित होना चाहिए। दस्तावेजों को एक हार्ड कार्डबोर्ड कवर में रखें।
चरण 3
एक सिलाई सुई के साथ सुरक्षा के लिए दस्तावेजों को सुतली या मोटे धागे से 2 बार सीना। धागे के शेष सिरों को 5-6 सेमी छोड़कर दस्तावेजों के पीछे खींचा जाना चाहिए, और एक गाँठ से बांधना चाहिए।
चरण 4
धागे की गाँठ के ऊपर 5x6 सेमी पतले टिशू पेपर का एक वर्ग गोंद करें। धागे के सिरे दिखाई देने चाहिए। बेहतर है कि मोटे कागज का प्रयोग न करें, क्योंकि गाँठ दिखाई देनी चाहिए। ग्लूइंग के लिए सिलिकेट या स्टेशनरी ग्लू का इस्तेमाल करें।
चरण 5
सरेस से जोड़ा हुआ वर्ग के ऊपर, संगठन की मुहर इस तरह से लगाई जाती है कि वह दस्तावेज़ की शीट के हिस्से पर कब्जा कर लेती है। लेबल पर संगठन के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर भी होते हैं। हस्ताक्षर स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाले और अलग-अलग होने चाहिए, गोंद के सूखने के बाद ही लगाएं।
चरण 6
प्रमाणित स्टिकर, सील की छाप और सिलाई के धागे की सुरक्षा आपके लेखांकन दस्तावेजों की हिंसा की गारंटी के रूप में कार्य करती है।
