लेखांकन दस्तावेजों की तैयारी के लिए आवश्यकताएं अक्सर बहुत सख्त होती हैं। मानदंड से मामूली विचलन दस्तावेजों की स्वचालित वापसी की गारंटी देता है। व्यक्तिगत लेखांकन तैयार करना लेखाकारों के लिए कई प्रश्न उठाता है।
ज़रूरी
कागज, धागे, मुहर, छपाई के लिए दस्तावेज, फ़ोल्डर।
अनुदेश
चरण 1
ADV-6-3 इन्वेंट्री के साथ C3V-6-1 फॉर्म को सीवे करें, दस्तावेजों के ढेर को नंबर दें, इन्वेंट्री को क्रमांकित नहीं किया गया है। सभी दस्तावेजों को हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। दस्तावेजों को एक फ़ोल्डर में रखें, बन्धन धागे के सिरों को फ़ोल्डर के पीछे लाएं, टाई करें, एक सील के साथ सुरक्षित करें। मुहर पर, अपने हस्ताक्षर, मुहर लगाएं और एक शिलालेख बनाएं कि फ़ोल्डर में एन-वें नंबर की शीट दर्ज, क्रमांकित और सील की गई है।
चरण दो
ADV-6-3 इन्वेंट्री के साथ C3V-6-2 फॉर्म को सीवे करें। संख्या दस्तावेज 3В-6-2, उन्हें हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित करें। फ़ोल्डर को पिछले वाले जैसा ही बनाएं।
चरण 3
सूचना की सूची (ADV-6-2), जिसे बीमाधारक द्वारा रूसी संघ के पेंशन फंड में स्थानांतरित किया जाता है, एक अलग फ़ोल्डर में रखा जाता है और "ADV-6-2" लेबल जोड़ें।
चरण 4
सभी दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में सहेजे गए डुप्लिकेट के साथ होना चाहिए। इसलिए, सभी कागजी दस्तावेजों की नकल करें, और सभी फाइलों को एक इलेक्ट्रॉनिक माध्यम में लिखें।
चरण 5
सभी दस्तावेज दो प्रतियों में प्रस्तुत किए जाने चाहिए। आपको एक कॉपी फोल्डर में फाइल करनी होगी, और दूसरी अपने पास रखनी होगी।
चरण 6
दस्तावेजों के प्रत्येक बंडल को अपना सीरियल नंबर सौंपा जाना चाहिए। इस नंबर को ADV-6-3 फॉर्म के दस्तावेजों पर और पहले और दूसरे फोल्डर के लेबल पर दर्ज करें। वे दस्तावेज़ जो ADV-6-3 इन्वेंट्री के साथ नहीं हैं, उन्हें नंबर असाइन नहीं किए गए हैं।
