अक्सर ऐसे हालात होते हैं जब लोग अपनी कार्यपुस्तिका खो देते हैं। ऐसा भी होता है कि ये दस्तावेज़ आपात स्थिति से ग्रस्त हैं। लेकिन इनमें किसी व्यक्ति के काम का सारा डेटा होता है। कार्य पुस्तिका के बिना, एक नागरिक रूसी संघ के पेंशन कोष में आवेदन करते समय अपने कार्य अनुभव की पुष्टि नहीं कर पाएगा।
ज़रूरी
क्लीन वर्क रिकॉर्ड बुक, पेन, कंपनी सील, कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारी स्वयं अपनी कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित नहीं कर पाएगा, चाहे उसकी अनुपस्थिति का कारण कुछ भी हो। यह कार्रवाई नियोक्ता द्वारा की जानी चाहिए। आधार रूसी संघ का कानून है।
चरण दो
यदि कार्यपुस्तिका खो जाती है, तो कर्मचारी उस कंपनी के निदेशक को संबोधित एक बयान लिखता है जिसमें वह काम करता है, इस अनुरोध के साथ कि उसे उसके नुकसान के संबंध में कार्यपुस्तिका का डुप्लिकेट दिया जाए। कर्मचारी इस आवेदन पर हस्ताक्षर करता है और लिखने की तारीख डालता है। निदेशक बयान पर एक प्रस्ताव रखता है। संकल्प कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्राप्त करने के लिए प्रबंधक की अनुमति को इंगित करता है, दिनांक और निदेशक के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।
चरण 3
उद्यम के कार्मिक विभाग का कर्मचारी कार्य पुस्तक के रिक्त रिक्त स्थान की पहली शीट पर "डुप्लिकेट" शब्द लिखता है, उस कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से लिखता है जिसने कार्य पुस्तक खो दी है। शिक्षा पर दस्तावेज़ के आधार पर, शिक्षा द्वारा स्थिति, पेशे का संकेत दिया जाता है।
चरण 4
एक कर्मचारी जिसने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है, एक रोजगार अनुबंध, एक रोजगार आदेश या अन्य दस्तावेज का अनुरोध करता है जो काम के पिछले स्थानों से किसी विशेष उद्यम में काम के तथ्य की पुष्टि करता है।
चरण 5
कार्मिक अधिकारी, कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर, उसके कुल कार्य अनुभव की गणना करता है। कार्मिक विभाग के कर्मचारी द्वारा कार्य पुस्तिका खोने वाले कर्मचारी की कार्यपुस्तिका की पहली शीट पर वर्षों, महीनों, दिनों की संख्या दर्ज की जाती है।
चरण 6
कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी, जमा किए गए दस्तावेजों के आधार पर, कालानुक्रमिक क्रम में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में प्रविष्टियां करता है। क्रमिक रिकॉर्ड की संख्या, प्रवेश की तारीख और कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख अरबी अंकों में लिखी जाती है। डुप्लिकेट के तीसरे कॉलम में, वह किस पद, संरचनात्मक इकाई और किस संगठन के लिए इस कर्मचारी को काम पर रखा / निकाल दिया गया था, के बारे में एक प्रविष्टि करता है। चौथे कॉलम में, कार्मिक अधिकारी उन दस्तावेजों की संख्या और तारीखों को दर्ज करता है जो एक विशिष्ट प्रविष्टि के लिए आधार हैं।
चरण 7
कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में की गई प्रत्येक प्रविष्टि को इस उद्यम की मुहर द्वारा, डुप्लिकेट में भरने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
