कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करना आधिकारिक श्रम संबंधों का एक अनिवार्य घटक है। इसी समय, शब्दों की सटीकता और कार्मिक रिकॉर्ड के सिद्धांतों के साथ उनका अनुपालन विशेष महत्व का है। इस शर्त का पालन करने में विफलता दोनों कर्मचारियों के लिए अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करते समय और सत्यापन की स्थिति में संगठन के लिए समस्याओं से भरा है।
ज़रूरी
- - वर्क बुक फॉर्म;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - संगठन का मानव संसाधन प्रलेखन (कर्मचारियों में प्रवेश के लिए आदेश, बर्खास्तगी, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, किसी अन्य विभाग में, संगठन का स्टाफिंग, आदि);
- - कलम;
- सील।
अनुदेश
चरण 1
जब कोई कर्मचारी संगठन में प्रवेश करता है, तो "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में, अंतिम प्रविष्टि के बाद एक शीर्षक बनाया जाता है - नियोक्ता का पूरा नाम और, यदि उपलब्ध हो, तो संक्षिप्त नाम।
इसके बाद ही बनाए गए अगले रिकॉर्ड का क्रमांक होता है - पिछले एक से ठीक एक यूनिट अधिक। इसलिए, यदि कार्य के पिछले स्थान से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड नंबर 7 है, तो वर्तमान के लिए कार्य पुस्तिका के मालिक की स्वीकृति 8 होनी चाहिए। क्रमांक को तालिका के पहले कॉलम में श्रम पर रखा गया है। पृष्ठ।
दूसरे में, प्रविष्टि की तारीख दर्ज की गई है: दो अंकों की संख्या में दिन और महीने के प्रारूप में, यदि आवश्यक हो तो एक प्रमुख शून्य के साथ, चार अंकों की संख्या के रूप में वर्ष, प्रत्येक मान को निर्दिष्ट क्षेत्र में सख्ती से है इसके लिए।
चरण दो
तीसरे कॉलम में, "किराया …" प्रविष्टि की जाती है। इसके बाद कंपनी की संरचनात्मक इकाई का संकेत दिया जाता है, अगर यह रोजगार अनुबंध में परिलक्षित होता है, और स्थिति का सटीक नाम - सख्ती से संगठन की स्टाफिंग टेबल और रोजगार अनुबंध में।
यदि किसी व्यक्ति को स्थानांतरण के क्रम में स्वीकार किया जाता है, तो इस परिस्थिति को इंगित किया जाता है और फिर, कर्मचारी की सहमति से या उसकी पहल पर, स्थानांतरण किया जाता है।
चरण 3
चौथे कॉलम में, किसी विशेषज्ञ को नियुक्त करने के लिए नियोक्ता के आदेश, आदेश या अन्य निर्णय की तिथि और संख्या दर्ज की जाती है।
चरण 4
उसी प्रारूप में, उसी डिवीजन या कंपनी के किसी अन्य डिवीजन में किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने का निर्णय लिया जाता है, जिसमें शहर के बाहर स्थित कार्यालय भी शामिल है जहां कर्मचारी ने स्थानांतरण से पहले काम किया था।
यह रिकॉर्ड आवश्यक जानकारी को दर्शाता है: यदि आवेदन में एक इकाई का उल्लेख किया गया है और हस्तांतरण के लिए आदेश दिया गया है, तो इसे रिकॉर्ड में भी दर्शाया गया है। यदि अनुवाद एक विभाग के ढांचे के भीतर किया गया था, तो इसका उल्लेख करना आवश्यक नहीं है।
चरण 5
कार्यपुस्तिका में सेना में सेवा के समय (एक सैन्य आईडी के आधार पर), प्रशिक्षण, एक नई श्रेणी का असाइनमेंट, पेशा, योग्यता श्रेणी, नियोक्ता के नाम में परिवर्तन, कार्य समय के बहिष्कार के बारे में भी रिकॉर्ड बनाए गए निरंतर कार्य अनुभव और इसकी बहाली।
आंतरिक या बाहरी अंशकालिक आधार पर रोजगार के लिए नियुक्ति केवल कर्मचारी के अनुरोध पर की जाती है।
चरण 6
बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड बर्खास्तगी के कारण और रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख के एक विशिष्ट खंड के संदर्भ में बनाया गया है, जो रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए मौजूदा आधार प्रदान करता है।
हाल के वर्षों में, "बर्खास्त (ओं)" के बजाय वे अक्सर लिखते हैं "कर्मचारी (या नियोक्ता) की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था"। हालांकि, कार्मिक अधिकारियों के बीच इस मुद्दे पर कोई आम सहमति नहीं है।
लाभ के प्रावधान में महत्वपूर्ण परिस्थितियों का भी संकेत दिया गया है। उदाहरण के लिए, पति का दूसरे क्षेत्र में स्थानांतरण या 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल की आवश्यकता।
यदि किसी व्यक्ति को कुछ पदों पर प्रतिबंध लगाने वाले अदालत के फैसले के संबंध में खारिज कर दिया जाता है, तो बर्खास्तगी रिकॉर्ड इंगित करता है कि कौन से पदों पर कब तक और किस आधार पर नहीं रखा जा सकता है।
