यदि कोई उम्मीदवार साक्षात्कार में उत्तीर्ण नहीं हुआ है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वह एक खराब विशेषज्ञ है। यह सिर्फ इतना है कि आपकी कंपनी को अलग-अलग ज्ञान और कौशल वाले कर्मचारी की जरूरत है। एक अनुपयुक्त नौकरी चाहने वाले को विनम्रता से अस्वीकार करने की क्षमता प्रत्येक मानव संसाधन प्रबंधक के लिए जरूरी है।
निर्देश
चरण 1
यदि पहले से ही साक्षात्कार के दौरान यह स्पष्ट हो गया कि आवेदक रिक्ति के लिए उपयुक्त नहीं है, तो उसे इसके बारे में बताएं। यह मत कहो "हम आपको बुलाएंगे" या "निर्णय बाद में किया जाएगा।" स्पष्ट करें कि वह व्यक्ति इस पद के लिए उपयुक्त नहीं है। समझाएं कि उसके पास आवश्यक ज्ञान नहीं है, जैसे कि कंप्यूटर प्रोग्राम या निर्माण तकनीक। उसे संबंधित विशेषता में अपना हाथ आजमाने की सलाह दें।
चरण 2
यदि आपकी कंपनी भर्ती एजेंसियों के माध्यम से कर्मचारियों की तलाश कर रही है, तो उस व्यक्ति का वर्णन करें जिसे आप रिक्त पद पर देखते हैं। प्रबंधक को शिक्षा के स्तर, कार्य अनुभव, विदेशी भाषाओं के ज्ञान और ड्राइविंग लाइसेंस की उपस्थिति के बारे में बताएं। इस प्रकार, रिक्ति के लिए बिल्कुल अनुपयुक्त उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार से बचना संभव होगा। और, तदनुसार, आपको साक्षात्कार पास नहीं करने वालों को मना नहीं करना पड़ेगा।
चरण 3
ऐसी स्थिति में जहां कई उम्मीदवार सभी मापदंडों पर खरे उतरते हैं, आपको फिर से साक्षात्कार की आवश्यकता है। सभी आवेदकों के साथ एक संयुक्त साक्षात्कार की व्यवस्था करें। विशेषता में कार्यों को पूरा करने के लिए कहें। जो बेहतर और तेजी से मुकाबला करेगा उसे पद मिलेगा। बैठक के बाद, दूसरों को समझाएं कि वे आपके लिए उपयुक्त नहीं हैं, क्योंकि दूसरा उम्मीदवार अधिक सफल था। नकारात्मक प्रतिक्रियाओं से डरो मत। आपकी कंपनी को शीर्ष पायदान के कर्मचारी को रिक्त पद प्रदान करने का अधिकार है।
चरण 4
कभी-कभी आपको बड़ी संख्या में आवेदकों का साक्षात्कार करना पड़ता है - एक ही समय में पचास या अधिक लोग। यह आमतौर पर ऑडिशन में या हाइपरमार्केट श्रृंखला में विक्रेताओं को काम पर रखने के दौरान होता है। ऐसे में सभी आवेदकों से बात करने के बाद उनसे पूछिए जो रहने के लिए उपयुक्त हैं। बस उन लोगों के नाम सूचीबद्ध करें जिन्होंने परीक्षा उत्तीर्ण की है। बिताए गए समय के लिए अन्य सभी के प्रति अपना आभार व्यक्त करें और अपनी आगे की खोजों में सफलता की कामना करें।
