कंपनियों और फर्मों के काम की सफलता काफी हद तक सक्षम रूप से चयनित कर्मियों पर निर्भर करती है। और कर्मियों की गुणवत्ता, बदले में, इस बात पर निर्भर हो सकती है कि इसे कितना सही ढंग से चुना गया है। आखिरकार, यह एक निजी बातचीत के दौरान है कि आप कर्मचारी, उसकी योग्यता, व्यक्तिगत गुणों का पूरी तरह से आकलन कर सकते हैं। तो आप सही तरीके से साक्षात्कार कैसे करते हैं?
निर्देश
चरण 1
अपने साक्षात्कार की तैयारी सावधानी से करें। तीन चरणों के आधार पर अपने कार्यों पर विचार करें - साक्षात्कार की तैयारी, सीधे साक्षात्कार और परिणामों का विश्लेषण।
चरण 2
सबसे पहले, साक्षात्कार का समय और स्थान निर्धारित करें। बातचीत के लिए एक अलग कमरा चुनना बेहतर है, जहां आवेदक पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर सके। अन्य उम्मीदवारों के लिए दालान में बैठने की व्यवस्था करें। लेकिन यह बेहतर होगा कि आप प्रत्येक उम्मीदवार के लिए पहले से ही साक्षात्कार का सटीक समय निर्धारित कर लें। ऐसा करते समय बातचीत की अनुमानित लंबाई का ध्यान रखें। आमतौर पर यह लगभग आधे घंटे का होता है, हालांकि कभी-कभी यह समय ऊपर या नीचे भिन्न हो सकता है।
चरण 3
उम्मीदवारों के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करें: क्या आवश्यकताएं हैं, नौकरी का विवरण, काम करने की स्थिति।
चरण 4
अपने साक्षात्कार की शुरुआत कुछ विचलित करने वाले विषयों से करें जो स्थिति को थोड़ा कम कर देंगे। वार्ताकार को अपनी कंपनी के बारे में थोड़ा बताएं, यह क्या करती है, इसकी नवीनतम उपलब्धियां। उसके बाद, आप सीधे बातचीत पर जा सकते हैं।
चरण 5
आवेदक से प्रश्न पूछें ताकि वह आपको विस्तृत उत्तर दे सके, और उनका उत्तर मोनोसिलेबल में न दें।
चरण 6
बातचीत के दौरान, कोशिश करें कि उम्मीदवार को बीच में न रोकें, क्योंकि वह पहले से ही चिंतित है और उसे शब्द चुनने में कठिनाई हो रही है। दयालु और विनम्र बनें। साक्षात्कार के अंत में, यह पूछना सुनिश्चित करें कि क्या उम्मीदवार के पास आपके लिए कोई प्रश्न है। उन्हें विस्तार से उत्तर देने का प्रयास करें।
चरण 7
उन सभी तथ्यों को लिखना सुनिश्चित करें जो आवेदक के बारे में आपकी रुचि रखते हैं। यह डेटा आपको साक्षात्कार के परिणामों का और विश्लेषण करने में मदद करेगा।
चरण 8
यदि, साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपने तय किया कि यह विशेष उम्मीदवार आपके लिए सही है, तो उसे तुरंत इसके बारे में बताएं और उसे मुख्य कार्य बिंदुओं से परिचित कराएं। मना करने की स्थिति में व्यक्ति को अधिक देर तक अंधेरे में नहीं छोड़ना चाहिए। निर्दिष्ट करें कि साक्षात्कार के परिणामों के बारे में उम्मीदवार को कब तक सूचित किया जाएगा।
