व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, कुछ कंपनियों को मुख्य लेखाकार के प्रस्थान का सामना करना पड़ सकता है। यह कर्मचारी एक आसान व्यक्ति नहीं है, क्योंकि यह वह है जो कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में बता सकता है, लेखांकन और अन्य दस्तावेज की सभी बारीकियों को जानता है। इसीलिए उसकी बर्खास्तगी की प्रक्रिया किसी अन्य कर्मचारी के साथ अनुबंध की समाप्ति से कुछ अलग है।
निर्देश
चरण 1
एक मुख्य लेखाकार के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति उसी आधार पर की जा सकती है जैसे अन्य कर्मियों के साथ। यही है, बर्खास्तगी पर, आपको रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 35) द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
चरण 2
सबसे पहले, मुख्य लेखाकार से त्याग पत्र आपके नाम पर भेजा जाना चाहिए। इसे अनुबंध की समाप्ति से दो सप्ताह पहले पूरा किया जाना चाहिए। इन 14 दिनों के दौरान, आपको कर्मचारी से सभी दस्तावेज लेने होंगे। यदि आपके मन में पहले से ही कोई अन्य मुख्य लेखाकार है, तो उसे कार्यभार संभाल लेना चाहिए।
चरण 3
यदि कोई मुख्य लेखाकार नहीं है, और आप लेखांकन को नहीं समझते हैं, तो किसी लेखा परीक्षा कंपनी से संपर्क करें। अनुभवी कर्मचारी कम समय में सभी लेखांकन और कर दस्तावेजों की जांच करेंगे। परिणाम लिखित रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, आप मुख्य लेखाकार की सभी कमियों और गलतियों का आकलन कर सकते हैं। यह तरीका काफी महंगा है, लेकिन दूसरी ओर, आप अधिकारियों के साथ अवांछित समस्याओं से बचेंगे।
चरण 4
मुख्य लेखाकार से दस्तावेज स्वीकार करते समय, एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करें। इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए संगठन की लेखा नीति में इसे अनुमोदित करते हुए, स्वयं एक अधिनियम विकसित करें। यहां, कर्मचारी की बर्खास्तगी के समय लेखांकन की स्थिति का संकेत दें। पिछले पांच वर्षों के स्थानांतरण के मामले, यदि इस समय एक कैमराल या फील्ड टैक्स ऑडिट किया गया था, तो इसे किए जाने से पहले दस्तावेजों की जांच नहीं की जा सकती है।
चरण 5
लेखांकन की सभी बारीकियों को स्पष्ट करें। उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार ईंधन और स्नेहक के मानदंडों की गणना सूत्र के अनुसार ही कर सकता है, या वह किसी तरह विशेष तरीके से रजिस्टरों की एक पुस्तक रखता है - आपको यह सब स्पष्ट करने की आवश्यकता है।
चरण 6
वैकल्पिक रूप से, आप संपत्ति, सामग्री, नकद, देय और प्राप्य खातों की एक सूची का संचालन कर सकते हैं। प्रोटोकॉल या कॉलेशन शीट के रूप में सब कुछ तैयार करें, जिसे आप बाद में मामलों के हस्तांतरण के अधिनियम में संलग्न करते हैं।
