आंतरिक दस्तावेजों के प्रकारों में से एक प्रमुख के आदेश हैं। उनकी मदद से वह संगठन को चलाते हैं। सशर्त रूप से, उन्हें उद्यम की आर्थिक, उत्पादन गतिविधियों के लिए आदेशों में विभाजित किया जा सकता है, दूसरा समूह कर्मियों के आदेशों से बना है। अधिकांश कार्मिक आदेशों के प्रपत्र राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित हैं। आदेश जारी करने के लिए, निम्नलिखित बिंदुओं का अध्ययन करें।
अनुदेश
चरण 1
आदेश के विवरण को इंगित करें, जिसमें दिनांक, दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या, शीर्षक (सार व्यक्त करता है, क्या, किसके बारे में) शामिल है।
चरण दो
दस्तावेज़ के निष्पादक और उसके फोन नंबर को इंगित करें।
चरण 3
आदेश जारी करने का कारण बताएं, किन परिस्थितियों के कारण प्रशासनिक कार्रवाई करने की आवश्यकता हुई।
चरण 4
संगठन के कानूनों, विनियमों या स्थानीय दस्तावेजों के लिंक बनाएं।
चरण 5
ऑपरेटिव भाग में, इंगित करें कि कौन सी विशिष्ट क्रियाएं की जानी चाहिए। अंतिम आइटम एक व्यक्ति को नियुक्त करना है जो आदेश के निष्पादन को नियंत्रित करता है।
चरण 6
ड्राफ्ट ऑर्डर पर उन व्यक्तियों के साथ हस्ताक्षर करें जो इसकी सामग्री से प्रभावित हैं। आमतौर पर यह इस क्षेत्र में एक लेखाकार, कार्मिक अधिकारी, वकील, फाइनेंसर, उप प्रमुख होता है। वीजा संगठन के कानूनों और स्थानीय कृत्यों के साथ आदेश के पाठ के अनुपालन की पुष्टि करता है। वीजा में स्थिति, हस्ताक्षर, इसकी डिकोडिंग, साथ ही अनुमोदन की तारीख का संकेत शामिल होता है। यदि कोई टिप्पणी है, तो उन्हें एक अलग शीट पर तैयार किया जाता है।
चरण 7
अपने पर्यवेक्षक या अधिकृत व्यक्ति के साथ आदेश पर हस्ताक्षर करें।
चरण 8
प्रकाशन की तारीख से 3 दिनों के भीतर कर्मचारी को हस्ताक्षर के आदेश के पाठ से परिचित कराएं। यदि आप हस्ताक्षर करने से इनकार करते हैं, तो दो या तीन कर्मचारियों की भागीदारी के साथ एक अधिनियम तैयार करें।
