एक आदेश बनाने की प्रक्रिया को तेज करने और आवश्यक जानकारी की धारणा को सरल बनाने के लिए, पूर्व-तैयार रूपों का उपयोग किया जाता है। एक प्रपत्र कागज की एक शीट है जिसमें विवरण होता है जिसमें आदेश जारी करने वाले संगठन के बारे में स्थायी जानकारी होती है।
निर्देश
चरण 1
कोरे कागज की एक शीट तैयार करें। ऑर्डर फॉर्म के लिए, एक नियम के रूप में, वे ए 4 (210x297 मिमी) और ए 5 (210x148 मिमी) पेपर का उपयोग करते हैं। राज्य मानक द्वारा प्रदान किए गए विवरण के स्थान के लिए संभावित विकल्पों में से एक का चयन करें। विवरण के अनुदैर्ध्य स्थान का चयन करते समय, पाठ को शीट की शीर्ष सीमा के साथ रखें और इसे या तो पृष्ठ की चौड़ाई या बीच में संरेखित करें। यदि आपने कोणीय व्यवस्था को चुना है, तो सूचना को शीट के ऊपरी बाएँ कोने में रखें, इसे या तो दूर बाएँ हाशिये के साथ संरेखित करें, या विशेष रूप से निर्दिष्ट क्षेत्र के बीच में।
चरण 2
संगठन के चार्टर या उप-नियमों द्वारा आवश्यक होने पर संगठन के लोगो या ट्रेडमार्क को ऑर्डर फॉर्म पर रखें।
चरण 3
संगठन के कोड लिखें: ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेज एंड ऑर्गनाइजेशन (ओकेपीओ) के अनुसार, ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ मैनेजमेंट डॉक्यूमेंटेशन (ओकेयूडी) के अनुसार।
चरण 4
लेटरहेड पर संगठन का पूरा नाम लिखें, जैसा कि इसके घटक दस्तावेजों में बताया गया है। यदि उनमें एक संक्षिप्त नाम है, तो उसे पूरे नाम के नीचे कोष्ठक में लिखें।
चरण 5
नाम के तहत संगठन के बारे में संदर्भ डेटा रखें: ज़िप कोड, डाक पता, टेलीफोन नंबर और कंपनी के विवेक पर अन्य जानकारी (फैक्स नंबर, टेलेक्स, बैंक खाता, ई-मेल पता, आदि)।
चरण 6
दस्तावेज़ प्रकार का नाम बड़े अक्षरों में लिखें: "आदेश"।
चरण 7
विशेष पंक्तियों या बिंदीदार रेखाओं के साथ निम्नलिखित विवरणों का स्थान चिह्नित करें: आदेश संख्या, इसके प्रकाशन की तिथि और स्थान, आदेश के पाठ का शीर्षक, आदेश का पाठ, आवश्यक अनुलग्नकों के निशान, फोन नंबर के साथ निष्पादकों के उपनाम, हस्ताक्षर, वीजा। अब आपका फॉर्म सभी आवश्यक विवरणों के साथ भर गया है और उपयोग के लिए तैयार है।
