एक प्रस्तुति पत्र जिसे आप एक संभावित व्यावसायिक भागीदार, ग्राहक या ग्राहक को लिख सकते हैं, अनिवार्य रूप से आपके उद्यम के लिए एक विज्ञापन है। लेकिन इस तरह के विज्ञापन में बहुत अधिक विश्वास है, क्योंकि यह लक्षित है और एक विशिष्ट व्यक्ति की ओर से भेजा जाता है - कंपनी का प्रमुख, जो अपने हस्ताक्षर के साथ बताई गई सटीकता की पुष्टि करता है।
अनुदेश
चरण 1
यह पत्र, किसी भी व्यावसायिक पत्र की तरह, GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। इसे कंपनी के लेटरहेड पर लिखें, जिसमें उसका पूरा नाम, विवरण, संपर्क नंबर और डाक ईमेल पता हो। इसे नाम और पेट्रोनेरिक और "प्रिय" शब्द द्वारा संबोधित पते से शुरू करें।
चरण दो
प्रस्तुति पत्र के पहले, परिचयात्मक भाग में, संक्षेप में अपनी कंपनी के बारे में बताएं: यह किस वर्ष से बाजार में काम कर रही है, किन कंपनियों के साथ यह सहयोग करती है, विदेशी भागीदारी का उल्लेख करें, यदि कोई हो। इस घटना में कि आपकी कंपनी ने अखिल रूसी और अंतर्राष्ट्रीय प्रदर्शनियों में भाग लिया है, और इससे भी अधिक इसके विजेता हैं, इस तथ्य को प्रतिबिंबित करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
हमें उन उत्पादों, वस्तुओं और सेवाओं के बारे में बताएं जो आपकी कंपनी प्रदान करती हैं। उन लाभों को प्रतिबिंबित करें जो बाजार की पेशकश पर उनके पास हैं। उनका वर्णन इस तरह करें कि आपके प्रस्तुति पत्र को पढ़ने वाला व्यक्ति अवचेतन रूप से इस विश्वास से ओतप्रोत हो जाए कि आप एक लाभदायक और विश्वसनीय भागीदार हैं जिसे याद नहीं किया जाना चाहिए और आपकी कंपनी के साथ सहयोग न केवल भौतिक लाभ का वादा करता है, व्यवसाय के विकास में योगदान देगा, लेकिन प्रतिष्ठित भी … यह अच्छा है यदि आप रेखांकन, आरेख, तालिकाओं के साथ जो कहा गया है उसका वर्णन करते हैं, जो कहा गया पुष्टि करेगा।
चरण 4
आपको न केवल अपने उद्यम की गतिविधियों के बारे में बताना चाहिए, बल्कि पाठक को आपके सहयोग में रुचि भी लेनी चाहिए। उन व्यावसायिक प्रस्तावों को सूचीबद्ध करें जो आपके प्रतिवादी के लिए रुचिकर हो सकते हैं। सहयोग में अपनी रुचि प्रदर्शित करें, लेकिन साथ ही उन लाभों की सूची बनाएं जो उसे होंगे। यदि आप आपसी हित के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए इस व्यक्ति के साथ बैठक की योजना बना रहे हैं, तो तुरंत एक समय सीमा का सुझाव दें। आप बाद की सहमति के मामले में अनुमानित प्रक्रिया की रूपरेखा और सहयोग की योजना भी बना सकते हैं। इस तरह के व्यावसायिक दबाव का विरोध करना लगभग असंभव है।
