एक आदेश एक प्रशासनिक दस्तावेज है। यह संगठन के प्रमुख (निदेशक) द्वारा विभिन्न प्रकार के कार्यों को हल करने के लिए प्रकाशित किया जाता है, जैसे कि काम पर रखना, बर्खास्त करना, प्रोत्साहित करना या दंडित करना, नए डिवीजन बनाना, किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करना आदि। आदेश में किसी भी प्रकार की त्रुटि, गलत प्रिंट और सुधार अस्वीकार्य हैं। मुखिया द्वारा पहले से हस्ताक्षरित आदेश में सुधार करना अस्वीकार्य है।
अनुदेश
चरण 1
यह, ज़ाहिर है, समझ में आता है, लेकिन अगर कोई त्रुटि या टाइपो पहले ही हो चुका है तो क्या करें?
आदेश मानव हाथों का काम है, और गलती करना मानव स्वभाव है। क्लर्क (या आदेश तैयार करने के लिए जिम्मेदार अन्य व्यक्ति) को आदर्श रूप से व्याकरण संबंधी त्रुटियों, सुधारों या धब्बा के बिना हस्ताक्षर के लिए एक आदेश प्रस्तुत करना चाहिए, लेकिन बदले में, निदेशक को आदेश पर हस्ताक्षर करने से पहले इसका सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए और उसके बाद ही हस्ताक्षर, वीजा और मुहर लगाना चाहिए। तो, आदेश में त्रुटि को ठीक करने के लिए क्या उपाय किए जाने चाहिए?
चरण दो
आदेश को एक सही रूप में फिर से लिखें, केवल यह विधि तभी संभव है जब आपने निर्देशक के हस्ताक्षर करने से पहले ही कोई त्रुटि देखी हो, या, चरम मामलों में, हस्ताक्षर के समय एक त्रुटि का पता चला था, तो पुराने आदेश को आसानी से फाड़ा जा सकता है और निस्तारण किया।
चरण 3
एक नया आदेश जारी करके आदेश रद्द करें (यदि दस्तावेज़ के अर्थ को विकृत करने वाले क्रम में महत्वपूर्ण त्रुटियां पाई जाती हैं)। आरंभ करने के लिए, एक आदेश जारी किया जाता है जो एक त्रुटि के साथ आदेश को रद्द कर देता है, जिसका पाठ उस आदेश की संख्या, दिनांक और शीर्षक को इंगित करता है जिसे रद्द किया जाना चाहिए, इस दस्तावेज़ का पाठ शब्दों से शुरू होना चाहिए: "अमान्य घोषित करें", या "अमान्य पर विचार करें", तो दस्तावेज़ को रद्द करने का कारण निर्धारित किया गया है, सुधार के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, प्रतिस्थापन आदेश की तैयारी की शर्तें।
चरण 4
एक नए नंबर के साथ एक नया मसौदा दस्तावेज तैयार करें, निश्चित रूप से, पहले से ही बिना किसी त्रुटि के।
चरण 5
मुखिया को हस्ताक्षर का आदेश दें।
चरण 6
याद रखें कि एक आदेश केवल कागज का एक टुकड़ा नहीं है, और किसी का भाग्य कभी-कभी उसके निष्पादन पर निर्भर करता है। सेवानिवृत्त होने पर कई लोगों को अनपढ़ कागजी कार्रवाई का सामना करना पड़ता है। कार्यपुस्तिका में एक गलत संख्या (जैसा कि आप जानते हैं, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ एक आदेश के आधार पर की जाती हैं), या एक पत्र, और भविष्य के पेंशनभोगी अलग-अलग दहलीज को पीटना शुरू कर देते हैं, और परिणामस्वरूप, उनके रास्ते अभी भी जारी रहेंगे उस उद्यम की ओर ले जाएं जहां गलती की गई थी। और फिर आपको अभिलेखीय दस्तावेजों में इधर-उधर झांकना होगा, सोचें कि 20 साल पहले की गलतियों को कैसे ठीक किया जाए।
