एक आधुनिक व्यक्ति के पास करने के लिए बहुत सी चीजें हैं और परवाह करता है, और अधिकांश समय, निश्चित रूप से, काम पर कब्जा कर लिया जाता है। यह इस पर है कि आपको अपने काम को अनुकूलित करने की आवश्यकता है ताकि आपके पास अन्य चीजों के लिए समय हो।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, उन सभी चीजों की एक सूची लिखें जो आप काम पर करते हैं। ग्राहकों को कॉल करना, अन्य कार्यालयों की यात्राएं - कुछ दिन बिताएं, लेकिन सब कुछ विस्तार से बताएं। इससे आपके मामलों को व्यवस्थित करने में आसानी होगी।
चरण 2
याद रखें कि व्यावसायिक घंटे व्यावसायिक घंटे हैं। आप किसी सहकर्मी के साथ चैट कर सकते हैं या साइट पर दिन में कई बार समाचार पढ़ सकते हैं, लेकिन साइटों और वार्तालापों को कभी भी अपना समय बर्बाद नहीं होने दें। यदि आप विचलित हो जाते हैं, तो आपको काम पर वापस आने में अधिक समय लगेगा।
चरण 3
चरण 1 में बनाई गई सूची का विश्लेषण करें। निश्चित रूप से आप देखेंगे कि इसमें एक ही प्रकार के कई कार्य हैं जो आप पूरे कार्य दिवस में करते हैं। यदि आप उन्हें ब्लॉक में विभाजित करते हैं, तो आप अधिक कुशल होंगे, उदाहरण के लिए, आपको आने वाले सभी ईमेल का एक पंक्ति में उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है। आप एक विषय से दूसरे विषय पर "कूद" जाएंगे, और आपके लिए ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होगा। पहले, आप ग्राहकों के पत्रों का उत्तर दे सकते हैं, फिर - सहकर्मियों के पत्रों का। अधिकांश काम पूरा होने के बाद, आप अपने बॉस के पत्रों का जवाब दे सकते हैं - आपको उससे कुछ कहना होगा।
चरण 4
प्रभावशाली परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको एक दैनिक योजनाकार या साप्ताहिक योजनाकार रखने की आवश्यकता होगी। यह बहुत उत्तेजक है। सबसे पहले, टू-डू लिस्ट हर समय आपकी आंखों के सामने होगी, और आप कुछ भी नहीं भूलेंगे। दूसरा, जब आप अपने अगले दिन की योजना बनाते हैं, तो आपको अपनी दिनचर्या के बारे में ध्यान से सोचने का अवसर मिलेगा।
