काम पर बहस करने के लिए, आपको अपने आस-पास के स्थान को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। काम के लिए आवश्यक हर चीज पहुंच के भीतर होनी चाहिए, और इसके विपरीत अनावश्यक चीजों को हटा दिया जाना चाहिए ताकि वे व्यवसाय से विचलित न हों।
आपके कंप्यूटर पर उचित रूप से व्यवस्थित फ़ाइलें समय बचाती हैं
जिनके काम का सीधा संबंध कंप्यूटर के इस्तेमाल से है, उनके लिए सबसे पहले सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों और फाइलों को क्रम में रखना जरूरी है। आदर्श रूप से, आपको काम करने वाले दस्तावेज़ों के लिए एक अलग हार्ड डिस्क विभाजन आवंटित करने की आवश्यकता है, जहां आप फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए आवश्यक संख्या में फ़ोल्डर्स पहले ही बना लेंगे।
जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, सबसे आसान तरीका उचित रूप से नामित फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को ढूंढना है, जिनमें से सबफ़ोल्डर दस्तावेज़ों के निर्माण की तारीखों के अनुसार विभाजित होते हैं। वे। "रिपोर्ट" फ़ोल्डर में, "2014" फ़ोल्डर बनाएं, जिसमें "जनवरी" फ़ोल्डर बनाया गया है, जहां सभी जनवरी की रिपोर्ट सहेजी जाएगी।
यदि आपको मासिक रूप से 20-30 से अधिक दस्तावेज़ बनाना और सहेजना है, तो आप सुविधा के लिए महीने के फ़ोल्डर में तिथियों के साथ सबफ़ोल्डर बना सकते हैं।
एक डेस्कटॉप जो उत्पादकता में सुधार करता है
आप शायद ही सोच सकते हैं कि आप कार्यस्थल पर पेन, मार्कर, नोटबुक, आवश्यक दस्तावेज और पत्रिकाओं की तलाश में प्रति माह कितना समय व्यतीत करते हैं। लेकिन कुछ ही घंटों में आप अपने डेस्कटॉप को सभी प्रकार की अनावश्यक छोटी चीजों से मुक्त कर सकते हैं और इस तरह वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों तक पहुंच को आसान बना सकते हैं।
सबसे पहले, डेस्कटॉप से निकालें:
- प्यारी मूर्तियां;
- पोस्टकार्ड और फोटो फ्रेम;
- मनोरंजन पत्रिकाएं, किताबें और कैटलॉग, अगर आपको काम के लिए उनकी आवश्यकता नहीं है;
- फोन नंबर और अन्य डेटा के साथ नोट्स।
पहले से डायरी में पत्रक से जानकारी को फिर से लिखें।
टेबल पर केवल आवश्यक दस्तावेज और स्टेशनरी के साथ एक डायरी ही रहनी चाहिए - इससे ज्यादा कुछ नहीं। उत्तरार्द्ध के लिए, निश्चित रूप से, आपको एक विशेष पेंसिल केस या ग्लास खरीदने की ज़रूरत है ताकि वे सीधी पहुंच के दायरे में हों और पूरे टेबल पर बिखरे न हों। और दस्तावेज़ पूरी तरह से विशेष एक्सटेंशन में फिट होते हैं, जो किसी भी स्टेशनरी स्टोर में आसानी से मिल जाते हैं।
काम के माहौल का संगठन
अपने खुद के प्रदर्शन को बेहतर बनाने का अंतिम चरण सही कार्यस्थल का माहौल बनाना है। कोई रेडियो, फिल्में, चमकीले पोस्टर, ध्यान भटकाने वाला और अन्य टिनसेल नहीं। आपको काम पर काम करने की जरूरत है और तभी गतिविधि के चुने हुए क्षेत्र में कुछ सफलता हासिल करने का अवसर मिलेगा। आदर्श रूप से, यदि आपका काम वैश्विक नेटवर्क से जुड़ा नहीं है, तो इंटरनेट को भी काम के घंटों के दौरान बंद कर देना चाहिए, इससे आपको प्रति दिन कम से कम एक घंटे का काम करने का समय भी मिल जाएगा।
