एक व्यापार यात्रा पर भेजना हमेशा नियोक्ता के एक विशिष्ट कार्य की पूर्ति से जुड़ा होता है और कर्मचारी ज्यादातर मामलों में यात्रा करने से इंकार नहीं कर सकता है, लेकिन इसकी अवधि उचित होनी चाहिए।
एक व्यापार यात्रा की अवधि, साथ ही साथ इसका उद्देश्य, नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। व्यापार यात्रा प्रस्थान के दिन से गंतव्य तक शुरू होती है और वापस आने के दिन तक चलती है।
एक व्यापार यात्रा की अवधि जटिलता की डिग्री और सेवा कार्य की मात्रा पर निर्भर करती है जिसके लिए कर्मचारी को भेजा जाता है।
एक व्यावसायिक यात्रा एक दिन की हो सकती है, या इसमें लंबा समय लग सकता है। रूसी संघ का वर्तमान श्रम संहिता व्यापार यात्रा की अधिकतम अवधि स्थापित नहीं करता है। हालाँकि, आप किसी कर्मचारी को अनिश्चित काल के लिए व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेज सकते। व्यापार यात्रा का समय नियोक्ता के निपटान में अग्रिम रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए। यह समय पत्रक के सही रखरखाव और यात्रा अग्रिम की गणना दोनों के लिए आवश्यक है।
एक व्यापार यात्रा की अवधि में शामिल हैं: प्रस्थान का दिन (यानी ट्रेन, विमान, आदि के प्रस्थान की तारीख), व्यापार यात्रा से आगमन का दिन (यानी ट्रेन के आगमन की तारीख, विमान), साथ ही व्यापार यात्रा के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक दिनों की संख्या।
ऐसे में यदि कर्मचारी 00:00 बजे से पहले सड़क पर जाता है तो इस दिन को प्रस्थान का दिन माना जाएगा। यदि 00.00 बजे के बाद, प्रस्थान अगले दिन स्थानांतरित कर दिया जाता है। लेकिन अगर प्रस्थान 1 नवंबर 2014 को 23.55 बजे होता है, तो भी इस दिन को व्यापार यात्रा में शामिल किया जाएगा और नियोक्ता द्वारा भुगतान किया जाएगा।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि स्टेशन या हवाई अड्डा उस बस्ती की सीमाओं के भीतर स्थित है जहाँ यात्रा करने वाला कर्मचारी काम करता है, तो उनके लिए यात्रा का समय व्यावसायिक यात्रा पर नहीं गिना जाता है, लेकिन यदि आपको अभी भी किसी अन्य शहर या ट्रेन या विमान के लिए विमान, व्यापार यात्रा उस समय शुरू होगी, जब कर्मचारी प्रस्थान के स्थान पर गया था।
एक व्यापार यात्रा से प्रस्थान या आगमन जो सप्ताहांत या सार्वजनिक अवकाश के साथ मेल खाता है, को एक दिन की छुट्टी पर काम के रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाना चाहिए।
