कई संगठनों को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जब संगठन के भीतर किसी कर्मचारी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करना आवश्यक होता है। काश, कार्मिक कर्मचारी इस मामले में गलतियाँ करते हैं, जिसके लिए श्रम निरीक्षणालय से प्रतिबंध लग सकते हैं। इस आंदोलन को ठीक से कैसे संरचित किया जा सकता है?
अनुदेश
चरण 1
श्रम संहिता (अनुच्छेद 72 अध्याय 12) के अनुसार, चाहे अस्थायी स्थानांतरण या स्थायी पद पर स्थानांतरण किया जाता है, प्रबंधक को स्वयं कर्मचारी की अनुमति लेनी चाहिए। स्वाभाविक रूप से, कर्मचारी को लिखित रूप में सहमति जारी करनी चाहिए।
चरण दो
व्यवहार में, निम्नलिखित विकल्प का अक्सर उपयोग किया जाता है: नियोक्ता एक नई स्थिति में स्थानांतरण के लिए एक आदेश तैयार करता है, जबकि कर्मचारी, "आदेश से परिचित" क्षेत्र में हस्ताक्षर करने के बाद, इस कदम के लिए सहमत होता है।
चरण 3
नियोक्ता की ओर से, इस ऑपरेशन के लागू होने से दो महीने पहले कर्मचारी को एक नए पद पर स्थानांतरण के बारे में लिखित रूप में सूचित करने की सलाह दी जाती है। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि नए पद पर वेतन पिछले एक की तुलना में कम है, तो वेतन एक और महीने के लिए रहता है।
चरण 4
उसके बाद, आपको रोजगार अनुबंध में बदलाव करने की आवश्यकता है। यह एक अतिरिक्त समझौते को तैयार करके किया जाता है, जो सभी नई उभरती शर्तों को बताता है, उदाहरण के लिए, वेतन, संभवतः कुछ दायित्व। यह दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में रहता है, दूसरा उसे स्थानांतरित कर दिया जाता है। समझौते पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।
चरण 5
आपको स्टाफिंग टेबल में भी बदलाव करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, प्रबंधक को इस आवश्यकता का कारण बताते हुए एक आदेश जारी करना होगा। आदेश के आधार पर, एक कार्मिक कर्मचारी या एक जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक दस्तावेज़ में परिवर्तन करता है।
चरण 6
कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करना न भूलें। पहले कॉलम में, सीरियल नंबर लिखें, फिर वह तारीख डालें जो स्थानांतरण की तारीख से मेल खाती है, चौथे कॉलम में यह लिखना आवश्यक है: "स्थान पर स्थानांतरित (जो एक को इंगित करें)"। फिर, अंतिम फ़ील्ड में, कर्मचारी को दूसरी स्थिति में स्थानांतरित करने के लिए आदेश की संख्या और तारीख डालें।
