संगठन के कर्मचारियों को यात्रा के लिए भुगतान करने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि यात्रा कैसे योग्य है। यात्रा कार्य में कर्मचारी यात्रा की तरह ही मुआवजा शामिल है। कला के अनुसार एक व्यापार यात्रा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, एक आधिकारिक असाइनमेंट पर निर्दिष्ट अवधि के लिए नियोक्ता के लिखित आदेश पर किसी कर्मचारी के स्थायी कार्य के स्थान के बाहर किसी भी यात्रा पर विचार किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
एक व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी की यात्रा के लिए भुगतान करने के लिए, इसे तदनुसार जारी किया जाना चाहिए। कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करें, उसे एक यात्रा प्रमाणपत्र जारी करें, साथ ही एक एकीकृत रूप में एक सेवा असाइनमेंट, जिसमें एक प्रगति रिपोर्ट भी शामिल है। कानून के पत्र का पालन करने के लिए सब कुछ के लिए, इस कर्मचारी के स्थिर कार्यस्थल का पता रोजगार अनुबंध में इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 2
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, नियोक्ता उस कर्मचारी को खर्च का भुगतान करने के लिए बाध्य है जिसे आदेश द्वारा व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है। इनमें खर्च शामिल हैं: व्यापार यात्रा के स्थान की यात्रा, आवास किराए पर लेना, स्थायी निवास के बाहर रहने से जुड़े मुआवजे के खर्च - दैनिक भत्ता, अन्य खर्च जो नियोक्ता की सहमति से किए जाएंगे।
चरण 3
मुआवजे के भुगतान की राशि और इस मुद्दे पर विकसित आपके उद्यम या स्थानीय नियमों के सामूहिक समझौते के अनुसार यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया निर्धारित करें। उद्यम को इन स्थानीय कृत्यों द्वारा मुआवजे की अपनी राशि स्थापित करने का अधिकार है, लेकिन इसलिए कि उन्हें आय नहीं माना जाता है और उन पर कर नहीं लगाया जाता है, रूसी संघ के क्षेत्र में एक तैनात कर्मचारी के लिए दैनिक भत्ते की राशि 700 से अधिक नहीं होनी चाहिए। रूबल।
चरण 4
स्थानीय नियमों में उचित मुआवजा प्रदान करें। इस मामले में, कर्मचारी के ठहरने के स्थान से व्यवसाय यात्रा के स्थान तक यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए बीमा प्रीमियम नहीं लिया जाएगा। कला के अनुसार। कानून के 9 "बीमा योगदान पर …", प्रतिपूरक प्रकृति के भुगतान बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं।
चरण 5
कला के पैरा 3 के अनुसार व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217, गंतव्य, परिवहन और कमीशन शुल्क, स्टेशन के लिए किराया और प्रस्थान, गंतव्य और पारगमन स्थानान्तरण के बिंदुओं पर टिकट के लिए खर्च का दस्तावेजीकरण। इसे संगठन द्वारा सामान परिवहन के लिए भुगतान की गई आय, आवास और संचार सेवाओं को किराए पर लेने के खर्च के रूप में नहीं गिना जाता है।
चरण 6
उस स्थान से काम के स्थान तक यात्रा व्यय जहां यात्री किराए के आवास को यात्रा व्यय के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है, साथ ही प्रबंधन के निर्णय (टैक्सी की सवारी, भ्रमण सेवाएं) द्वारा कर्मचारी को प्रतिपूर्ति की जाने वाली अन्य व्यय। यदि कंपनी उन्हें प्रतिपूर्ति करने का निर्णय लेती है, तो वे इसकी कुल आय में शामिल होने के अधीन हैं और 13 प्रतिशत की दर से व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं।
