एक व्यापार यात्रा को नियोक्ता के आदेश से एक निश्चित अवधि के लिए एक उद्यम के कर्मचारी की यात्रा माना जाता है। यात्रा का उद्देश्य कंपनी की गतिविधियों से संबंधित कार्यों और असाइनमेंट को पूरा करना है, उन्हें स्थायी कार्य के स्थान से बाहर किया जाता है। रूसी संघ का श्रम संहिता एक व्यापार यात्रा पर भेजे गए एक कर्मचारी की गारंटी देता है, एक व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों और लागतों की प्रतिपूर्ति, और उसकी नौकरी और औसत कमाई के संरक्षण की गारंटी देता है। एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, कई दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
पहला दस्तावेज़ जिसे जारी करने की आवश्यकता है वह है टी -10 ए फॉर्म, एक व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए एक सेवा असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट। यह सेवा इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।
चरण 2
सेवा असाइनमेंट के आधार पर, एक व्यापार यात्रा पर उद्यम के एक कर्मचारी के निर्देश पर एक आदेश (आदेश) जारी किया जाता है और एक एकीकृत फॉर्म टी -9 भरा जाता है। यदि एक साथ कई कर्मचारी भेजे जाते हैं, तो फॉर्म टी-9ए भरा जाता है - कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर एक आदेश (आदेश)।
चरण 3
प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित आदेश की पहली प्रति कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज की जाती है, आदेश की दूसरी प्रति गणना के लिए लेखा विभाग को भेजी जाती है।
चरण 4
आदेश इंगित करता है: उपनाम, नाम, कर्मचारी या कर्मचारियों का संरक्षक, स्थिति और संरचनात्मक इकाई, गंतव्य (शहर, संगठन, देश), यात्रा की अवधि, इसका उद्देश्य, समय और स्थान। कभी-कभी यह इंगित किया जाता है कि व्यापार यात्रा किस माध्यम से आयोजित की गई थी।
चरण 5
व्यापार यात्रा पर भेजने पर एक आदेश (आदेश) टी -10 फॉर्म जारी करने का आधार है - एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र। यह दस्तावेज़ व्यापार यात्रा पर बिताए गए समय की पुष्टि करता है, अर्थात टी -10 फॉर्म में, गंतव्य पर आगमन के समय और उससे प्रस्थान के समय के बारे में टिकटें बनाई जाती हैं। कई बिंदु हो सकते हैं, प्रत्येक स्थान पर आगमन और प्रस्थान के निशान लगाए जाते हैं, वे प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।
चरण 6
एक व्यापार यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करता है और किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज संलग्न करता है।
