कुछ नियोक्ता, अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते हैं, अर्थात काम से संबंधित किसी भी कार्य को करने के लिए एक निश्चित स्थान पर। एक नियम के रूप में, ऐसी यात्राओं पर पैसा खर्च किया जाता है, लेकिन उन्हें लिखने के लिए, व्यापार यात्रा को सही ढंग से दस्तावेज करना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, यह कहा जाना चाहिए कि आप केवल एक पूर्णकालिक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेज सकते हैं। लेकिन इसके अपवाद हैं - श्रम कानूनों के अनुसार गर्भवती महिलाओं, नाबालिगों और प्रशिक्षुओं को कार्य यात्राओं पर नहीं भेजा जा सकता है।
चरण 2
यदि आप किसी महिला को 3 वर्ष से कम आयु के एक से अधिक बच्चों के साथ व्यापार यात्रा पर भेजते हैं, तो आपको लिखित रूप में समझाते हुए कि उसे मना करने का अधिकार है, उसकी सहमति प्राप्त करनी होगी।
चरण 3
उसके बाद, एक सेवा असाइनमेंट (फॉर्म नंबर टी -10 ए) तैयार करें। मानक रूप में, "हेडर" भरें, यानी संगठन का नाम इंगित करें, सीरियल नंबर डालें, संकलन की तारीख डालें और उस कर्मचारी का विवरण लिखें जिसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया है।
चरण 4
उसके बाद, फॉर्म के सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए आगे बढ़ें। पहले कॉलम में, उस संरचनात्मक इकाई को इंगित करें जिसमें कर्मचारी सूचीबद्ध है, उदाहरण के लिए, परिवहन। इसके बाद अपनी पोस्ट लिखें। निम्नलिखित कॉलम में, यात्रा के गंतव्य, इसकी अवधि, संगठन जो सभी लागतों की प्रतिपूर्ति करनी चाहिए, जैसी जानकारी को इंगित करें। वह कारण भी लिखें जिससे आपको कर्मचारी को यात्रा पर भेजने के लिए प्रेरित किया गया।
चरण 5
उसके बाद, संगठन के प्रमुख, विभाग के प्रमुख और स्वयं कर्मचारी के साथ नौकरी असाइनमेंट पर हस्ताक्षर करें। उसके बाद, संकलन की तिथि दर्ज करें।
चरण 6
इसके बाद, कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश तैयार करें (फॉर्म नंबर टी -9)। फॉर्म का हेडर भी भरें। फिर कर्मचारी के डेटा को इंगित करें, उसके कर्मियों की संख्या, स्थिति को नीचे रखें, संरचनात्मक इकाई और व्यापार यात्रा के गंतव्य को इंगित करें। यात्रा के दिनों की संख्या नीचे दर्ज करें और आरंभ और समाप्ति तिथि दर्ज करें।
चरण 7
उसके बाद, यात्रा के उद्देश्य को इंगित करें, उदाहरण के लिए, एक अनुबंध का समापन। आधार लिखिए और धन के स्रोत का उल्लेख कीजिए। संगठन के प्रमुख और स्वयं कर्मचारी के साथ हस्ताक्षर करें। कृपया अंत में तिथि जोड़ें।
चरण 8
फिर एक यात्रा प्रमाण पत्र जारी करें (फॉर्म नंबर टी -10)। यह फॉर्म एक आदेश की तरह भरा जाता है, यानी कर्मचारी का डेटा, यात्रा का उद्देश्य और उसकी अवधि का संकेत दिया जाता है। गंतव्य पर पहुंचने पर निशान लगाना भी आवश्यक है। यदि व्यापार यात्रा एक दिन तक चलती है तो इस फॉर्म को छोड़ा जा सकता है।
