स्टाफिंग टेबल एक विशेष दस्तावेज है जिसमें संगठन के कर्मचारियों और कर्मचारियों के वेतन के बारे में जानकारी होती है। यह रिपोर्टिंग से संबंधित एक दस्तावेज है, इसलिए इसे नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सही ढंग से क्रमांकित। यह कैसे किया जा सकता है?
अनुदेश
चरण 1
"दस्तावेज़ संख्या" कॉलम में पहली स्टाफिंग तालिका बनाते समय "1" डालें। इसका मतलब यह होगा कि इस अवधि में यह अपनी तरह का पहला दस्तावेज है।
चरण दो
बाद के स्टाफिंग टेबल के लिए, अपना खुद का नंबरिंग सिस्टम विकसित करें। यह एंड-टू-एंड और वार्षिक हो सकता है। एंड-टू-एंड सिस्टम के साथ, प्रत्येक अनुवर्ती शेड्यूल को एक क्रम संख्या सौंपी जाती है। चूंकि यह आमतौर पर साल में एक बार जारी किया जाता है, अगले साल इसे 2, फिर 3, और इसी तरह से जारी किया जाएगा।
चरण 3
वार्षिक प्रणाली के साथ, प्रत्येक वर्ष स्टाफिंग टेबल की संख्या की एक नई गणना शुरू होती है। यदि यह वर्ष के दौरान नहीं बदलता है, अर्थात उद्यम के कर्मचारियों की संख्या और वेतन समान रहता है, तो अगले वर्ष कार्मिक विभाग का कर्मचारी पहले जैसा ही दस्तावेज़ बनाता है, केवल प्रकाशन के नए वर्ष का संकेत देता है दस्तावेज़। इसे नंबर 1 पर भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। इस घटना में कि कैलेंडर वर्ष के दौरान कर्मचारियों में कमी या वृद्धि हुई थी, साथ ही साथ वेतनमान में संशोधन किया गया था, संगठन एक नया दस्तावेज़ जारी करता है, पहले से ही नंबर 2 पर। हालाँकि, अगले साल उलटी गिनती समय सारिणी अभी भी नंबर 1 पर शुरू होती है।
चरण 4
संगठन को कई वर्षों के लिए एक स्टाफिंग टेबल जारी करने का अधिकार है। इस मामले में, अगला, जब भी जारी किया जाता है, उसे नंबर 2 पहनना चाहिए। लेकिन हर साल इस तरह के दीर्घकालिक कार्यक्रम की पुष्टि प्रबंधक के एक आदेश से होनी चाहिए, जो एक नए दस्तावेज़ की वैधता अवधि को इंगित करे।
चरण 5
यदि स्टाफिंग टेबल बार-बार बदलती है और वर्षों में इसके परिवर्तनों को ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है, तो आप संख्याओं में एक वर्णमाला कोड जोड़ सकते हैं। यह अनुसूची में बदलाव का कारण बता सकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कटौती या वेतन संशोधन। दस्तावेजों में भ्रम से बचने के लिए इस तरह के परिवर्तनों को सभी मानव संसाधन कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए।
