कार्यप्रवाह में शामिल प्रत्येक इकाई या कार्यालय उपकरण के प्रत्येक समूह के लिए सबसे उपयुक्त का चयन करते हुए, कई प्रकार के कार्यालय पेपर का उपयोग करना बेहतर है। आप पेपर को दी गई कक्षा के आधार पर या संख्याओं में पेपर की विशेषताओं का वर्णन करने वाले मापदंडों की विस्तृत सूची पर ध्यान देकर चयन कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपके पास कार्यालय के कागज के कई गुणों के विश्लेषण से निपटने के लिए बिल्कुल समय नहीं है, तो इसे सौंपे गए गुणवत्ता वर्ग द्वारा निर्देशित रहें। उनमें से चार हैं - तीन लैटिन अक्षरों ए, बी, सी द्वारा नामित हैं, और एक और का नाम "अर्थव्यवस्था वर्ग" है। उच्चतम पैरामीटर कक्षा ए के अनुरूप हैं, और सबसे सस्ता अर्थव्यवस्था होगा। पत्र में एक या अधिक प्लस जोड़े जा सकते हैं - इसका मतलब है कि कुछ मापदंडों में पेपर इस वर्ग के लिए आवश्यकताओं से अधिक है। उदाहरण के लिए, सबसे सरल डेस्कटॉप कॉपियर के लिए, इकोनॉमी ग्रेड पेपर पर्याप्त होगा। औसत उत्पादकता (प्रति मिनट 35 प्रतियों तक) वाले कापियर के लिए, आपको कक्षा सी का पेपर खरीदना चाहिए, यदि प्रतियों की संख्या 180 प्रति मिनट से अधिक नहीं है, तो बी मार्क वाला पेपर उपयुक्त है, और अधिक उत्पादक उपकरणों के उपयोग की आवश्यकता है कक्षा ए के
चरण दो
आप पैकेज पर इंगित मापदंडों पर ध्यान देते हुए कागज और अधिक सावधानी से चुन सकते हैं। मुख्य में से एक - घनत्व - 80 से 95 ग्राम / वर्ग मीटर की सीमा में होना चाहिए। उच्च गुणवत्ता वाले कागज में एक उच्च संकेतक होता है - अखबारी कागज के लिए यह पैरामीटर 50 ग्राम / वर्ग मीटर है, कागज लिखने के लिए - 65 ग्राम / वर्ग मीटर, और उच्चतम मूल्य 200 ग्राम / वर्ग मीटर है।
चरण 3
एक अन्य संकेतक सफेदी की डिग्री है। आईएसओ मानक के अनुसार, इसे प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जा सकता है। ऐसा पेपर चुनें जिसका मूल्य कम से कम 90% हो, और उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति सामग्री के लिए और भी अधिक होना चाहिए।
चरण 4
एक अन्य पैरामीटर भी प्रतिशत में मापा जाता है - आर्द्रता। यह निर्धारित करता है कि कार्यालय कॉपियर और प्रिंटर में पेपर जाम की संभावना कितनी अधिक है। न्यूनतम संभव मूल्य वाला कागज चुनें - 5.3% से अधिक का मूल्य स्वीकार्य नहीं होगा।
चरण 5
दो तरफा छपाई के लिए, चादरों की पारदर्शिता की डिग्री महत्वपूर्ण है - इस पैरामीटर को आंख से निर्धारित करना होगा। और इंकजेट फोटो प्रिंटर का उपयोग करके रंगीन छवियों के साथ दस्तावेज़ बनाने के लिए, विशेष पेपर का उपयोग करना बेहतर है - यह आपको सर्वोत्तम गुणवत्ता प्राप्त करने और डिवाइस के जीवन का विस्तार करने की अनुमति देता है।
