सभ्यता के विकास के साथ, पेशे अधिक से अधिक होते जा रहे हैं, कुछ साल पहले कार्यालय के काम से जुड़ी हर चीज एक सचिव की स्थिति से जुड़ी थी। अब सबसे लोकप्रिय पेशा ऑफिस मैनेजर है। यह न केवल कार्यालय के काम से जुड़ा है, बल्कि मालिकों की दैनिक दिनचर्या के गठन, आगंतुकों के साथ निरंतर संपर्क और अंतहीन फोन कॉल के साथ भी जुड़ा हुआ है।
ज़रूरी
साफ-सुथरी उपस्थिति, मुस्कान, मिलनसारिता, जिम्मेदारी।
अनुदेश
चरण 1
एक अच्छा कार्यालय प्रबंधक एक शीर्ष प्रशासक और आयोजक होता है जो किसी कंपनी के पूरे कार्यालय या प्रशासनिक विभाग की देखरेख करता है। वह हमेशा सभी घटनाओं से अवगत रहता है, जिसमें बैठकों की अनुसूची और प्रबंधन की बातचीत शामिल है, अक्सर कोरियर और ड्राइवर उसके अधीनस्थ होते हैं।
चरण दो
एक अच्छा कार्यालय प्रबंधक बनने के लिए, आपके पास जिम्मेदारी, संचार कौशल और ऊर्जा जैसे गुण होने चाहिए। इसके अलावा, आपको कंपनी की छवि और कॉर्पोरेट संस्कृति से मेल खाने की कोशिश करनी होगी।
चरण 3
इस स्थिति में, अपने पेशेवर कर्तव्यों को उच्च गुणवत्ता के साथ पूरा करना बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर अगर भविष्य की योजनाओं में करियर की सीढ़ी चढ़ना है।
चरण 4
यह याद रखने योग्य है कि एक कार्यालय प्रबंधक एक कंपनी का चेहरा होता है; उसके व्यवहार, व्यावसायिकता और उपस्थिति से, कंपनी और प्रबंधक दोनों को आंका जाता है। उपस्थिति हमेशा साफ-सुथरी होनी चाहिए, पोशाक व्यवसाय शैली के अनुरूप होनी चाहिए, और व्यवहार अनुमेय से आगे नहीं जाना चाहिए। अपने आप को एक सक्षम और समयनिष्ठ विशेषज्ञ के रूप में स्थापित करना आवश्यक है जो सही ढंग से बातचीत कर सके, तकनीक के साथ काम करना जानता हो और कंपनी का एक योग्य चेहरा हो। काम के लिए कोई विलंब नहीं होना चाहिए और कोई भी विवाद नहीं होना चाहिए।
चरण 5
यदि संभव हो, तो आपको कर्मचारियों के सामान्य जन से बाहर खड़ा होना चाहिए और पहल दिखाते हुए, कंपनी के काम में सुधार के लिए प्रस्ताव बनाना चाहिए, यदि आवश्यक हो तो टिप्पणी करना चाहिए। यही है, प्रबंधन को दिखाएं कि आप एक वास्तविक टीम सदस्य हैं जो कंपनी की समस्याओं और हितों की परवाह करते हैं।
चरण 6
एक अच्छा कार्यालय प्रबंधक सक्षम रूप से लिखने, जल्दी से जानकारी खोजने और उसे व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए। जिम्मेदारियों के बीच एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण स्थान पर फोन द्वारा संचार का कब्जा है। आप केवल अपने चेहरे पर मुस्कान, अत्यंत विनम्रता और शुद्धता के साथ कॉल का उत्तर दे सकते हैं। चिड़चिड़ापन और असंतोष पूरी तरह से अनुपस्थित होना चाहिए, भले ही अभी कितना काम बाकी है और दिन के किस समय आपको फोन उठाना है।
