कार्यालय प्रबंधक का मुख्य कार्य कार्यालय के सही संगठन और कामकाज की निगरानी करना है। इस पेशे के प्रतिनिधि एक निष्पादक और प्रबंधक के कार्य करते हैं। एक कार्यालय प्रबंधक बनने के लिए, आपके पास संगठनात्मक कौशल, सावधानी, सटीकता और जिम्मेदारी जैसे व्यक्तिगत गुण होने चाहिए।
निर्देश
चरण 1
सुनिश्चित करें कि आपके पास एक कार्यालय प्रबंधक बनने के लिए आवश्यक गुण हैं, जैसे कि सुव्यवस्थित होना। आपको न केवल अपने काम को सही दिशा में निर्देशित करना होगा, बल्कि अन्य कर्मचारियों द्वारा अपने कर्तव्यों की स्पष्ट पूर्ति की निगरानी भी करनी होगी, उदाहरण के लिए, सेवा कर्मियों और रिसेप्शनिस्ट। आपके पास मौखिक और लिखित दोनों तरह से अच्छा संचार कौशल होना चाहिए। आपके काम में, आपको तनाव के प्रतिरोध और संघर्ष की स्थितियों को हल करने की क्षमता की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 2
कार्यालय प्रबंधक पाठ्यक्रम के लिए साइन अप करें। यहां आप न केवल इस पेशे की मूल बातें सीख सकते हैं, बल्कि कंप्यूटर प्रोग्राम के अपने ज्ञान में भी सुधार कर सकते हैं। कुछ पाठ्यक्रम आयोजन कंपनियां अनुवर्ती रोजगार प्रदान करती हैं। यह आपके लिए नौकरी पाने का अच्छा मौका हो सकता है।
चरण 3
रिज्यूमे बनाएं। इसे अन्य आवेदकों के प्रोफाइल से अलग दिखाने के लिए, आपको इसमें एक ट्विस्ट जोड़ने की जरूरत है। यह आपकी एक अच्छी तरह से जोर देने वाली ताकत हो सकती है, आपके बायो से एक तथ्य, या एक फिर से शुरू फॉर्म। याद रखें कि गलत जानकारी पोस्ट न करें। यदि कोई तथ्य आपके पक्ष में नहीं बोलता है, तो बेहतर होगा कि इस विषय को प्रश्नावली में बिल्कुल न छूएं। एक सफल रेज़्यूमे बनाने के लिए, मानव संसाधन व्यवसाय में विशेष सेवाओं या पेशेवरों की सेवाओं का उपयोग करें।
चरण 4
उन स्रोतों पर निर्णय लें जिनके माध्यम से आप काम की तलाश करेंगे। जितने अधिक हैं, उतना अच्छा है। स्रोत को नौकरी खोज, प्रासंगिक पत्रिकाओं के लिए इंटरनेट साइट होने दें। उन पर अपना बायोडाटा पोस्ट करें। अपने दोस्तों, परिचितों, रिश्तेदारों, पड़ोसियों को बताना सुनिश्चित करें कि आप नौकरी की तलाश में हैं। कभी-कभी यह चैनल सबसे सफल हो सकता है।
चरण 5
साक्षात्कार के लिए जाएं यदि आपको किसी नियोक्ता द्वारा आमंत्रित किया जाता है जो आपको उपयुक्त बनाता है आपको अपनी उम्मीदवारी में दिलचस्पी रखने वाली पहली कंपनी के लिए जल्दी और भागना नहीं चाहिए। साथ ही, यदि आपको लंबे समय तक जगह नहीं मिल रही है तो आपको अपने अनुरोधों और अपेक्षाओं पर पुनर्विचार करना चाहिए। शायद, या तो उन्हें संयमित करने की आवश्यकता है, या आपके कौशल की संख्या, जो भविष्य में उपयोगी होगी, को बढ़ाया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, आपकी आवश्यकताओं को आपकी क्षमताओं से मेल खाना चाहिए।
चरण 6
इंटरव्यू की तैयारी करें। यह पहले से पता लगाना बेहतर है कि इसका संचालन कौन करेगा, क्योंकि आपको मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी से सीधे अपने भविष्य के प्रबंधक के साथ थोड़ा अलग तरीके से बात करने की आवश्यकता है। इस बारे में सोचें कि आपसे कौन से प्रश्न पूछे जा सकते हैं और जीतने की स्थिति में रहने के लिए आप उनका उत्तर कैसे देंगे। कपड़े चुनें, जैसे कि बिजनेस सूट।
चरण 7
एक साक्षात्कार प्राप्त करें। चिंता न करने की कोशिश करें। अत्यधिक भावनाएं आपको प्रश्नों या किसी ऐसे कार्य पर ध्यान केंद्रित करने से रोक सकती हैं जिसे आपको साक्षात्कार के दौरान ठीक से पूरा करने के लिए कहा जा सकता है। आपको अपनी भूमिका को कमतर नहीं आंकते हुए अपने आसन, हावभाव और शब्दों से साक्षात्कारकर्ता के प्रति सम्मान दिखाना चाहिए।
चरण 8
नियोक्ता के प्रस्ताव पर सहमत होने से पहले उन सभी विवरणों पर चर्चा करें जिनमें आपकी रुचि है। अपने काम की शर्तों और पारिश्रमिक का पता लगाएं, भविष्य के कार्यस्थल को देखें, निर्दिष्ट करें कि कर्मचारियों को किस प्रकार का सामाजिक पैकेज प्रदान किया जाता है। रोजगार अनुबंध की समीक्षा करें।
