एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए, आपके पास कई गुण होने चाहिए जो आपको टीम का प्रभावी ढंग से नेतृत्व करने और ग्राहकों के साथ संवाद करने की अनुमति दें। यदि आप इस पेशे में पूर्णता के लिए महारत हासिल करना चाहते हैं, तो आपको कई कठिन चुनौतियों के लिए खुद को तैयार करना होगा।
निर्देश
चरण 1
एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर लोगों के साथ संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। यह सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक है जो इस पेशे के प्रतिनिधि के पास होना चाहिए। आपकी जिम्मेदारियों में से एक आपके ग्राहकों के साथ बातचीत करना होगा। आपकी टीम के काम की सफलता इस बात पर निर्भर करेगी कि वे कितने प्रभावी हैं। इसके अलावा, आपको अपने टीम के सदस्यों के साथ निरंतर बातचीत करने की आवश्यकता होगी, जिससे उन्हें अपने काम में अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके।
चरण 2
प्रोजेक्ट मैनेजर को अपनी एकता के उद्देश्य से अपनी टीम में नैतिक मानदंडों और व्यवहार के मानदंडों का एक निश्चित सेट तैयार करना चाहिए, और इसका सख्ती से पालन भी करना चाहिए। जैसे ही आप काम करते हैं, आपको अपने कर्मचारियों को इन नियमों का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए और उन लोगों को पुरस्कृत करना चाहिए जो उनसे विचलित नहीं होते हैं। यह दृष्टिकोण टीम में विश्वास का माहौल पैदा करेगा, अपने से पहले और पूरी टीम के सामने सहकर्मियों की ईमानदारी को बढ़ावा देगा। इसके अलावा, टीम के जीवन का ऐसा संगठन काम के लिए प्रेरणा के रूप में स्वार्थ को बाहर करने में मदद करता है।
चरण 3
परियोजना प्रबंधक को भी अपने कर्मचारियों के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखना चाहिए। आपकी टीम के सदस्य को उत्साह के साथ काम करना चाहिए, उन्हें ऐसा महसूस होना चाहिए कि वे एक जीवित टीम का हिस्सा हैं। ऐसा माहौल बनाने के लिए, आपको लक्ष्य प्राप्त करने के लिए वास्तव में प्रतिबद्ध होना चाहिए और अपने काम में हमेशा आशावादी रवैया बनाए रखना चाहिए। आपका आशावाद और उत्साह निश्चित रूप से आपके कर्मचारियों द्वारा महसूस किया जाएगा, पूरी टीम का काम बहुत अधिक कुशल होगा।
चरण 4
आपको अपने कार्यों के साथ-साथ कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ व्यवहार करने में सक्षम होना चाहिए। हालाँकि, इसके लिए आपको किसी विशेष विशेषज्ञ के काम के विभिन्न तकनीकी पहलुओं का गहन ज्ञान होने की आवश्यकता नहीं है। आपका काम कर्मचारी के हर कदम को नियंत्रित करना नहीं है, बल्कि उसे काम करने के लिए प्रेरित करना है। यदि आवश्यक हो तो कर्मचारी के साथ समझदारी से असहमत होकर और वास्तव में महत्वपूर्ण उपलब्धियों के लिए उन्हें पुरस्कृत करके अपनी क्षमता का प्रदर्शन करें।
चरण 5
एक अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजर को भी अपनी टीम पर भरोसा करना चाहिए। आपका भरोसा इस बात से तय होगा कि आप अपने दम पर क्या काम करते हैं और आप कर्मचारियों को क्या सौंपने के लिए तैयार हैं। इसके अलावा, आपकी ओर से कर्मचारियों का नियंत्रण और सत्यापन उन पर आपके भरोसे के स्तर के बारे में भी बताता है। यदि आपको अपनी टीम पर भरोसा नहीं है, तो आप सभी कार्य स्वयं करने के लिए अभिशप्त हैं, जो समग्र रूप से टीम की प्रभावशीलता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।
चरण 6
एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर तनावपूर्ण स्थितियों को संभालने में सक्षम होना चाहिए। परियोजनाओं पर काम हमेशा आदर्श परिस्थितियों में नहीं होगा। कभी-कभी आप सामना करेंगे, उदाहरण के लिए, धन की कमी, समय सीमा और अन्य गंभीर समस्याएं। आपको किसी भी स्थिति में शांत रहना चाहिए और याद रखना चाहिए कि काम का परिणाम काफी हद तक आप पर निर्भर करता है।
