कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब मुख्य कर्मचारी छुट्टी पर जाता है या व्यावसायिक यात्रा पर जाता है। इस मामले में, प्रबंधक को अस्थायी रूप से किसी अन्य कर्मचारी को जिम्मेदारियां सौंपनी चाहिए। यह प्रक्रिया एक प्रशासनिक दस्तावेज - एक आदेश की मदद से की जाती है।
निर्देश
चरण 1
उस कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करें जिसे आप अस्थायी रूप से जिम्मेदारियां सौंपना चाहते हैं। इसे अपने रोजगार अनुबंध के पूरक समझौते के साथ करें। वेतन में परिवर्तन होने की स्थिति में आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि लिखें, इसके आकार का संकेत दें।
चरण 2
आप कर्मचारी को सूचना भेजकर भी सहमति प्राप्त कर सकते हैं। शब्द को इंगित करें, अस्थायी जिम्मेदारियों की सूची बनाएं। यदि मुख्य बदलते हैं, तो यह भी इंगित किया जाना चाहिए। उसके बाद, कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ दें।
चरण 3
कर्मचारी को उसकी नई जिम्मेदारियों से परिचित कराएं, इसके लिए आप जानकारी के लिए नौकरी का विवरण दे सकते हैं। परिचित होने के बाद, कर्मचारी को एक विशेष पत्रिका में हस्ताक्षर करना होगा, उसके हस्ताक्षर का मतलब सभी सूचीबद्ध शर्तों के लिए समझौता होगा।
चरण 4
फिर एक आदेश तैयार करें। प्रशासनिक दस्तावेज़ में दिनांक, संकलन का स्थान (शहर) इंगित करें। दस्तावेज़ की क्रम संख्या नीचे रखना सुनिश्चित करें। नौकरी सौंपने का कारण लिखें, उदाहरण के लिए, "सुरक्षा नियमों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए" या "एक कर्मचारी की छुट्टी के संबंध में (स्थिति निर्दिष्ट करें)"।
चरण 5
प्रशासनिक दस्तावेज़ में अतिरिक्त भुगतान की राशि का संकेत दें। यह या तो एक निश्चित दर या प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन का प्रतिशत हो सकता है। आदेश में, कर्मचारी का पूरा नाम, स्थिति, उसकी कार्मिक संख्या का संकेत दें। उसके बाद, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें, संगठन की मुहर की नीली मुहर लगाएं और कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए दें।
चरण 6
ऑर्डर लॉग में एक प्रशासनिक दस्तावेज पंजीकृत करें और इसे बाद के पेरोल गणना के लिए लेखा विभाग को दें। कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (एकीकृत फॉर्म नंबर टी -2) पर एक नोट डालना न भूलें।
