रूस के श्रम संहिता में कहा गया है: एक व्यापार यात्रा एक कर्मचारी की एक निश्चित समय के लिए नियोक्ता के काम को पूरा करने के लिए एक यात्रा है जहां से वह लगातार काम करता है।
कर्मचारी के स्थायी कार्य स्थान को रोजगार अनुबंध में दर्शाया गया है। एक व्यावसायिक यात्रा को एक व्यावसायिक यात्रा माना जाएगा यदि कर्मचारी को एक विशिष्ट असाइनमेंट दिया गया है, जिसे सेवा असाइनमेंट में दर्ज किया गया है। इस तरह के कार्य का एक विशेष एकीकृत रूप है - नंबर टी -10 ए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित। असाइनमेंट हमेशा यात्रा प्रमाणपत्र से जुड़ा होता है।
व्यापार यात्राओं पर लागू नहीं होता है: ट्रेन कंडक्टर, फ्लाइट अटेंडेंट और अन्य कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं, जिनके पास या तो यात्रा से जुड़ी स्थायी नौकरी है या वे रोटेशन के आधार पर काम करते हैं।
और, इसके विपरीत, व्यापार यात्राएं हैं, उदाहरण के लिए, एक अलग इकाई (शाखा) के लिए नियोक्ता के निर्देश पर प्रमुख संगठन के एक कर्मचारी की यात्रा और, इसके विपरीत, एक शाखा के एक कर्मचारी की केंद्रीय यात्रा प्रशासन।
इसके अलावा, व्यावसायिक यात्रा में यात्रा शामिल होती है जब होमवर्क करने वाले (टेलीवर्कर) नियोक्ता के स्थान की यात्रा करते हैं। इसके अलावा, नियोक्ता को ऐसे कर्मचारियों को आवास के लिए भुगतान सहित व्यापार यात्रा से संबंधित सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति करनी चाहिए।
लेकिन एक यात्रा जिसके लिए नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्ति को भेजा जाता है, वह व्यावसायिक यात्रा नहीं है, क्योंकि केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार पंजीकृत कर्मचारी को ही भेजा जा सकता है।
इस प्रकार, एक व्यापार यात्रा के मुख्य संकेत नियोक्ता के निष्पादित आदेश और नौकरी के असाइनमेंट हैं।
