किसी भी उद्यम में, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता करना आवश्यक हो जाता है। धन जारी करना व्यापार और उत्पादन लागत के लिए, शाखाओं की प्रशासनिक लागतों के लिए, व्यापार यात्राओं के भुगतान के लिए, मजदूरी के भुगतान के लिए जवाबदेह है। इस प्रकार का लेन-देन उद्यम का एक प्रकार का नकद लेनदेन है। इसलिए, जमा करने की मात्रा को जारी करने और लिखने के नियमों का ठीक से पालन करने के लिए, नकद लेनदेन के संचालन पर नियमों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।
ज़रूरी
- - संगठन के प्रमुख का आदेश;
- - अग्रिम रिपोर्ट;
- - आय और व्यय आदेशों के लेखांकन की पुस्तक;
- - खाता नकद वारंट;
- - नकद रसीद आदेश;
- - अप्रयुक्त धन जमा करने की रसीद।
अनुदेश
चरण 1
नकद बहिर्वाह आदेश के अनुसार जवाबदेह व्यक्ति को नकद जारी करें। इस तरह के आदेश को सही ढंग से निष्पादित किया जाना चाहिए, व्यय नोट के विवरण और मुख्य लेखाकार, कैशियर और जवाबदेह व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ एक मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। जवाबदेह व्यक्ति को धन जारी करना पासपोर्ट प्रस्तुत करने पर किया जाता है। फिर कैश आउटफ्लो ऑर्डर को रसीद और डेबिट ऑर्डर की अकाउंटिंग बुक में दर्ज किया जाना चाहिए। इस ऑपरेशन के लिए, कंपनी के एकाउंटेंट को एक लेखांकन प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है: डेबिट 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" - क्रेडिट 50 "कैशियर" जवाबदेह व्यक्ति को जारी किए गए धन की राशि में।
चरण दो
प्रस्तुत अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर रिपोर्ट की गई राशि को बट्टे खाते में डाल दें। अग्रिम रिपोर्ट को एक प्रति में तैयार किया जाना चाहिए और उद्यम के प्रमुख, जवाबदेह व्यक्ति और लेखा कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। अग्रिम रिपोर्ट इन खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के मूल के साथ होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, रसीदें, चेक, यात्रा दस्तावेज, यात्रा टिकट। फिर उद्यम के लेखाकार को खर्च किए गए धन के इच्छित उपयोग की जांच करने और उनकी कुल राशि में बदलाव करने की आवश्यकता होती है।
चरण 3
रिपोर्टिंग व्यक्ति द्वारा कैशियर पर अप्रयुक्त नकदी स्वीकार करें। इस तरह के फंड रिपोर्टिंग इकाई की वास्तविक लागत पर अग्रिम रूप से जारी की गई राशि के अधिक होने के परिणामस्वरूप बने रहते हैं। उद्यम के नकद कार्यालय में इस तरह के धन की स्वीकृति एक आने वाले नकद आदेश के अनुसार की जाती है, जिसे मुख्य लेखाकार और खजांची द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, साथ ही साथ नकद टिकट के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। आने वाले नकद आदेश को एक प्रति में तैयार किया जाता है, और फिर उद्यम की प्राप्तियों और डेबिट आदेशों की लेखा पुस्तक में पंजीकृत किया जाता है। ऐसा नकद आदेश उद्यम के लेखाकार के पास रहता है, और जवाबदेह व्यक्ति को अप्रयुक्त धन की शुरूआत के लिए एक रसीद दी जाती है। इस ऑपरेशन के लिए, कंपनी के एकाउंटेंट को एक लेखांकन प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है: डेबिट 50 "कैशियर" - क्रेडिट 50 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" जवाबदेह व्यक्ति द्वारा अप्रयुक्त धन की राशि के लिए।
