एक प्रेस विज्ञप्ति एक "मजबूत कड़ी" है, जिसके अभाव में किसी भी पीआर कंपनी की प्रभावशीलता काफी कम हो जाती है। अक्सर, प्रेस विज्ञप्तियां किसी घटना, प्रस्तुति या विज्ञापन अभियान के लिए समयबद्ध होती हैं।
एक प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य कार्य पाठकों का ध्यान आगामी अभियान की ओर आकर्षित करना, उन्हें इस आयोजन में रुचि देना, संगठन और लक्षित दर्शकों के बीच संपर्क स्थापित करना है।
एक प्रेस विज्ञप्ति बहुत ही "मजबूत कड़ी" है जिसके बिना किसी भी पीआर कंपनी की प्रभावशीलता काफी कम हो जाती है। अक्सर, प्रेस विज्ञप्तियां किसी घटना, प्रस्तुति या विज्ञापन अभियान के लिए समयबद्ध होती हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य कार्य पाठकों का ध्यान आगामी अभियान की ओर आकर्षित करना, उन्हें इस आयोजन में रुचि देना, संगठन और लक्षित दर्शकों के बीच संपर्क स्थापित करना है।
विज्ञापन पाठों के विपरीत, जो उत्पादों, वस्तुओं या सेवाओं के बारे में हैं, प्रेस विज्ञप्तियां प्रकृति में समाचार हैं। उनका मुख्य कार्य खुले विज्ञापन में नहीं है, बल्कि लक्षित दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना है।
प्रेस विज्ञप्ति के प्रमुख बिंदु
सूचना - समाचार घटक प्रेस विज्ञप्ति के केंद्र में होना चाहिए। पाठकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रेस विज्ञप्ति के लिए, हमें एक ऐसी घटना के बारे में बताएं जो निश्चित रूप से लक्षित दर्शकों को रुचिकर लगेगी। प्रचार, नई सेवाएं, नई उत्पाद श्रृंखलाओं का विकास, वर्षगाँठ, पुरस्कार, उपलब्धियाँ, प्रतियोगिताएँ - ये सभी बहुत ही "कोग" हैं जो तथ्यों के एक अलग सेट को एक स्पष्ट तंत्र में बदल देते हैं।
संरचना। क्लासिक प्रेस विज्ञप्ति एक पिरामिड है, दोनों रूप और सामग्री में।
जैसा कि आप देख सकते हैं, "फॉर्म" एक संक्षिप्त संक्षिप्त शीर्षक, एक लैपिडरी पहला पैराग्राफ और एक बड़ा मुख्य भाग मानता है। "सामग्री" में समान भाग होते हैं, लेकिन प्रासंगिक जानकारी का मुख्य भाग शीर्षक और लीड में होना चाहिए। मुख्य भाग कंपनी के बारे में विवरण और अधिक सार जानकारी है।
भाषा - अपनी प्रेस विज्ञप्ति को जीवंत, समझने योग्य भाषा में लिखें। याद रखें - यह एक प्रचार पाठ नहीं है, बल्कि एक समाचार संदेश है जो पाठक की जिज्ञासा को शांत करना चाहिए।
प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें
एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति अलग-अलग खंडों से बनी होती है जो एक जटिल घड़ी आंदोलन के अलग-अलग हिस्सों की तरह एक साथ फिट होते हैं। एक अनुभवी कॉपीराइटर, एक कलाप्रवीण व्यक्ति घड़ीसाज़ की तरह, हर विवरण को ध्यान से देखता है और उन्हें एक विश्वसनीय आंदोलन में जोड़ता है।
शीर्षक एक प्रकार का "डायल" है, जो पाठक सबसे पहले देखता है। इसे आकर्षक बनाएं, लेकिन अपने लक्षित दर्शकों की प्राथमिकताओं को समायोजित करने का प्रयास करें। यदि एक प्रेस विज्ञप्ति व्यावसायिक दर्शकों के लिए अभिप्रेत है, तो शीर्षक संक्षिप्त और सख्त होना चाहिए। यदि आप अधिक आराम से दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो "डायल-शीर्षक" को उज्जवल बनाने की सलाह दी जाती है, शायद मसालेदार भी।
एक फिर से शुरू एक संक्षिप्त निर्देश पुस्तिका है जिसका उपयोग तकनीकी उद्देश्यों के लिए किया जाता है। इसमें, आपको एक प्रश्न का संक्षिप्त उत्तर देने की आवश्यकता है: "लेखक क्या कहना चाहता है।" रिज्यूमे का मुख्य कार्य प्रेस विज्ञप्ति के विषय को परिभाषित करना है।
मुख्य भाग बहुत "गियर" है जो "डायल" को चेतन करता है, इसे सूचनात्मक अर्थ से भरता है। यहाँ मुख्य गियर हैं जो प्रेस विज्ञप्ति के संपूर्ण कार्य का समर्थन करते हैं:
"क्या" - समाचार की मुख्य कहानी का वर्णन करें, वास्तव में, क्या प्रश्न है;
"कहां" - घटनाओं के स्थान के बारे में बात करके अपने पाठकों की जिज्ञासा को संतुष्ट करें;
"कब" - पाठक नवीनतम समाचार चाहते हैं। तारीख शामिल करना न भूलें;
"किसको" - बताएं कि यह खबर किसे दिलचस्प या फायदेमंद लगेगी;
"कितना" - इस प्रश्न का उत्तर बहुत "स्नेहक" बन सकता है जो कंपनी और लक्षित दर्शकों के बीच संपर्क की सुविधा प्रदान करेगा;
पंद्रह सौ वर्णों के भीतर रखने का प्रयास करें - प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य भाग के लिए इष्टतम आकार। लंदन बिग बेन हमारा मामला नहीं है।हालांकि, यदि आवश्यक हो, तो लेखक की प्राथमिकताओं के आधार पर मात्रा भिन्न हो सकती है।
संपर्क विवरण - यदि हम घड़ी की कल के साथ सादृश्य जारी रखते हैं, तो संपर्क एक पेंडुलम हैं। विस्तार, पहली नज़र में, छोटा है, लेकिन इसके बिना, "घड़ी" स्पेयर पार्ट्स के एक गैर-कामकाजी सेट में बदल जाती है। मोबाइल संपर्क, वेबसाइट का पता, साथ ही अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और संपर्क व्यक्ति की स्थिति को इंगित करें जो प्रेस विज्ञप्ति में निर्धारित समाचार में रुचि रखने वाले सभी लोगों को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार है।
कंपनी प्रोफाइल डायल पर चित्रित एक आकर्षक लोगो है। यह एक कार्यात्मक भार नहीं उठाता है और, सिद्धांत रूप में, एक प्रेस विज्ञप्ति इसके बिना कर सकती है। हालांकि, कंपनी के बारे में जानकारी संपादकीय कर्मचारियों और पाठकों दोनों को उन्मुख करने में मदद करती है।
उत्पाद विवरण - उत्पादों के विवेकपूर्ण विज्ञापन के लिए डिज़ाइन किया गया एक अलार्म बटन।
एक प्रेस विज्ञप्ति अपने लक्ष्य को प्राप्त करेगी या नहीं, क्या यह कंपनी के सूचना क्षेत्र का विस्तार करने में सक्षम होगी, यह पाठ पर काम करने वाले लेखक के कौशल पर निर्भर करता है।
