पत्रकार और पीआर प्रबंधक लगातार सवाल पूछ रहे हैं: "प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें?" एक ओर, एक प्रेस विज्ञप्ति को इस तरह से तैयार करना आवश्यक है कि यह दिलचस्प हो, दूसरी ओर, प्रकाशनों से एक बड़ी वापसी प्राप्त करना आवश्यक है।
प्रेस विज्ञप्ति की संरचना के लिए कई आवश्यकताएं हैं। संरचना मानक है, लेकिन पत्रकारिता पर किताबें सिखाती हैं कि शुरुआत में सवालों के जवाब देना जरूरी है: कहां, कब, कौन और क्या। प्रेस विज्ञप्ति के पहले भाग में सबसे दिलचस्प जानकारी शामिल होनी चाहिए, फिर - विवरण, विवरण और फिर - पृष्ठभूमि की जानकारी। यह समाचार की संरचना के बारे में है।
आप इसी तरह के सिद्धांत का उपयोग करके कंपनी प्रेस विज्ञप्ति लिख सकते हैं। एक-पंक्ति की प्रेस विज्ञप्ति न भेजें - आप 200-वर्णों के स्रोत से क्या लिख सकते हैं? एक पृष्ठ पर एक प्रेस विज्ञप्ति को फिट करना अच्छा होगा - यह एक सामान्य लंबाई है, लेकिन एक या दो वाक्य नहीं। प्रेस विज्ञप्ति लिखने के बाद, विचार करें कि पाठक के पास कौन से प्रश्न हो सकते हैं, फिर प्रेस विज्ञप्ति में उन प्रश्नों के उत्तर शामिल करें।
किसी व्यावसायिक संगठन की प्रेस विज्ञप्ति को सरकारी एजेंसी की प्रेस विज्ञप्ति से आसानी से अलग किया जा सकता है। पहले के ग्रंथ अपनी जीवंतता के लिए उल्लेखनीय हैं, जबकि दूसरे में शुष्क लिपिकीय पाठ है। अलंकृत वाक्यांशों को पढ़ना काफी कठिन है। लेकिन ऐसी जानकारी के आधार पर दिलचस्प पाठ लिखना भी मुश्किल है। इसलिए, जटिल वाक्यांशों और वाक्यांशों के बिना, स्पष्ट पाठ में प्रेस विज्ञप्तियां लिखने का प्रयास करें। टेक्स्ट एडिटर वर्ड का उपयोग करके टेक्स्ट को पठनीयता और व्यंजना के लिए चेक किया जा सकता है। आपको वर्तनी परीक्षक को कॉल करने की आवश्यकता है, "टूल" मेनू पर जाएं, फिर "वर्तनी" चुनें या F7 दबाएं। पाठ की जाँच की जाएगी, जिसके बाद विंडो में वर्णों, अनुच्छेदों और वाक्यों की संख्या के साथ जानकारी दिखाई देगी। लेकिन वह बात नहीं है। बुनियादी जानकारी खिड़की के नीचे स्थित होगी: शैक्षिक स्तर, व्यंजना, पढ़ने में आसानी और कठिन वाक्यांशों की संख्या। ये पैरामीटर दिखाते हैं कि टेक्स्ट कितना अच्छा निकला।
कंपनी की प्रेस विज्ञप्ति सुर्खियों के साथ होनी चाहिए। खराब फॉर्म के संकेत "प्रेस विज्ञप्ति" शीर्षक वाले शीर्षक हैं। एक दिलचस्प शीर्षक के साथ आना बेहतर है जो पाठक को पाठ पढ़ने के लिए प्रेरित करेगा। प्रेस विज्ञप्ति के अंत में अपनी संपर्क जानकारी जोड़ना न भूलें: फोन, आईसीक्यू और ई-मेल। जिम्मेदार कर्मचारी का नाम लिखना न भूलें।
