अक्सर समाचार पत्रों और पत्रिकाओं को पढ़ते समय, आप विभिन्न घटनाओं के बारे में पाठकों को सूचित करते हुए, उज्ज्वल सुर्खियों वाले दिलचस्प लेख पा सकते हैं। उन्हें प्रेस विज्ञप्ति कहा जाता है और उनकी अपनी विशिष्ट विशेषताएं होती हैं।
प्रेस विज्ञप्ति जनसंपर्क सूचना प्रसार का सबसे सामान्य रूप है। पीआर विशेषज्ञ इसका उपयोग किसी संगठन और उससे संबंधित घटनाओं के बारे में महत्वपूर्ण और प्रासंगिक जानकारी प्रकाशित करने के लिए करते हैं।
प्रेस विज्ञप्तियां कई प्रकार की होती हैं। प्रेस विज्ञप्ति की घोषणा में निकट भविष्य में होने वाली घटना के बारे में जानकारी शामिल है। समय पर भेजा गया, यह कार्यक्रम में प्रेस की उपस्थिति सुनिश्चित करेगा। एक प्रेस विज्ञप्ति समाचार एक घटना के बारे में सूचित करता है जो पहले ही हो चुकी है। इच्छुक या शामिल व्यक्तियों की संक्षिप्त टिप्पणियाँ यहाँ जोड़ी गई हैं। अंत में, एक सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति एक चल रही और अधूरी घटना की चेतावनी देती है। इसमें घटना की वर्तमान स्थिति या उनमें एक नया मोड़ शामिल है, जिसका अर्थ है कि जनता पहले से ही मुख्य समाचार से अवगत है।
पाठ आमतौर पर एक मुद्रित पृष्ठ के बारे में होता है और एक तार्किक श्रृंखला का अनुसरण करता है: कौन? क्या? कब? कहाँ पे? क्यों? कैसे? सामग्री के प्रारंभिक वाक्य में पहले चार प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए। "कब?" प्रश्न से शुरू करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। इन उत्तरों के स्पष्टीकरण और परिवर्धन निम्नलिखित वाक्यों में दिए गए हैं। दूसरे पैराग्राफ में "क्यों?" सवालों के जवाब देने के लिए जानकारी हो सकती है। और "कैसे?", अतीत या भविष्य की घटनाओं के साथ संबंध का संकेत देता है। प्रेस विज्ञप्ति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा शीर्षक है, जिसे पत्रकार पाठ के विषय के अनुसार संकलित करता है। शीर्षक इतना उज्ज्वल होना चाहिए कि इसे पढ़ने वाले प्रत्येक व्यक्ति को रुचिकर लगे। अधिकांश बड़े संगठनों में प्रेस विज्ञप्ति लेखन के विशेष रूप होते हैं।
पाठ का तकनीकी पक्ष उसकी सामग्री जितना ही महत्वपूर्ण है। कंपनी का लोगो पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित होना चाहिए। नीचे संगठन की संपर्क जानकारी और पता है। 14 से बड़े और 12 अंक से छोटे फ़ॉन्ट का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।
