आज, एक प्रेस सचिव का पेशा बहुत मांग और अपूरणीय है। यह विशेषज्ञ वास्तव में मीडिया और जनता के सामने अपने नियोक्ता का प्रतिनिधित्व करता है। प्रवक्ता पत्रकारों के साथ संवाद करने, प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करने, प्रेस विज्ञप्ति बनाने, आधिकारिक जानकारी प्रकाशित करने और बहुत कुछ करने के लिए जिम्मेदार है।
प्रवक्ता से क्या चाहिए
किसी भी कंपनी में एक प्रवक्ता अनिवार्य होगा जो प्रेस में सकारात्मक छवि बनाने और एक योग्य कर्मचारी की मदद से इसे बनाए रखने की योजना बना रहा है। आप एक प्रेस सचिव और शो बिजनेस स्टार, राजनेता, एथलीट आदि जैसी सार्वजनिक हस्तियों के बिना नहीं कर सकते।
एक प्रवक्ता को पत्रकारिता, विज्ञापन या पीआर-प्रबंधन के साथ-साथ अंतरराष्ट्रीय संबंधों या भाषाशास्त्र में उच्च शिक्षा की आवश्यकता होती है। नियोक्ता आमतौर पर मीडिया या पीआर उद्योग में कम से कम तीन साल के अनुभव, अंग्रेजी भाषा और फोटोग्राफी कौशल के उत्कृष्ट ज्ञान के साथ प्रेस सचिवों को नियुक्त करते हैं।
एक प्रवक्ता की जिम्मेदारियां उनके काम में आवश्यक रचनात्मकता की डिग्री से निर्धारित होती हैं। इसलिए, यदि आवश्यक हो तो वह साक्षात्कार दे सकता है, या वह लगातार मीडिया में उस व्यक्ति या संगठन की गतिविधियों के बारे में विभिन्न जानकारी प्रसारित कर सकता है जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है।
चूंकि प्रेस सचिव को विशेष रूप से वस्तुनिष्ठ डेटा प्रदान करना चाहिए, इसलिए उन्हें पत्रकारों के साथ संवाद करते समय अपनी बात व्यक्त करने का कोई अधिकार नहीं है।
इसके अलावा, प्रेस सचिव अपनी कंपनी या नियोक्ता द्वारा किए गए सभी कार्यक्रमों को कवर करने, पत्रकारों के साथ सार्वजनिक कार्यक्रम आयोजित करने, रेडियो या टेलीविजन के लिए कार्यक्रम तैयार करने, ब्रीफिंग आयोजित करने और सभी संगठनात्मक परिवर्तनों के बारे में मीडिया को सूचित करने के लिए बाध्य है।
एक प्रेस सचिव के व्यावसायिक कर्तव्य
एक योग्य प्रवक्ता की मुख्य व्यावसायिक जिम्मेदारी अपने नियोक्ता की सकारात्मक छवि को बढ़ावा देना है। इस अवधारणा में कई अलग-अलग कार्य शामिल हैं जिन्हें उसे समय पर और उच्चतम गुणवत्ता के साथ करना चाहिए। प्रेस सचिव के कर्तव्यों में विज्ञापन एजेंसियों और मीडिया के साथ बातचीत, सभी सामाजिक नेटवर्क में कंपनी की वेबसाइट और कॉर्पोरेट पेजों को बनाए रखना, सम्मेलनों, साक्षात्कारों और ब्रीफिंग का आयोजन करना शामिल है।
इसके अलावा, प्रेस सचिव को सक्षम विज्ञप्तियों, लेखों, भाषणों और सूचना पुस्तिकाओं को तैयार करने में पारंगत होना चाहिए।
साथ ही, प्रेस सचिव को अपने प्रबंधक और पत्रकारों के बीच संचार को व्यवस्थित करने, त्रुटियों के लिए साक्षात्कार की प्रारंभिक प्रूफरीडिंग, अपने नियोक्ता से संबंधित सभी प्रकार की सामग्री को ट्रैक करने और उन्हें संग्रह में दर्ज करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, प्रवक्ता मीडिया बाजार में बदलाव की निगरानी करता है और अपने मीडिया डेटाबेस का निर्माण करता है।
