माल और प्राप्त आय का लेखा-जोखा संघीय कानून संख्या 129 और "वित्तीय विवरणों के रखरखाव पर विनियम" के अनुसार किया जाता है। प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार है कि माल को कितनी बार पंजीकृत करना है, लेकिन यह हर तीन महीने में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए, क्योंकि रिपोर्ट कर कार्यालय को तिमाही में कम से कम एक बार प्रस्तुत की जाती है।
यह आवश्यक है
- - आयोग;
- - माल के वास्तविक संतुलन का बिल;
- - प्राप्त माल के चालान;
- - पिछले लेखांकन के समय चालान शेष;
- - खेप नोट।
अनुदेश
चरण 1
रिटेल स्टोर अकाउंटिंग के लिए, एक कमीशन बनाएं। यदि शिफ्ट के हस्तांतरण के दौरान लेखांकन किया जाता है, तो इसमें ब्रिगेड के विक्रेता शामिल होने चाहिए। यदि सभी ब्रिगेडों के काम की अवधि के लिए लेखांकन किया जाता है, तो विभिन्न ब्रिगेडों के कई विक्रेता माल की पुनर्गणना कर सकते हैं।
चरण दो
आयोग में प्रशासन का एक प्रतिनिधि, एक लेखाकार, सभी पारियों के वरिष्ठ विक्रेता भी शामिल हैं।
चरण 3
स्टोर में माल के वास्तविक संतुलन की गणना सभी वस्तुओं के लिए अलग से करें, प्रत्येक प्रकार के सामान को एक अलग लाइन पर लेखा पत्र में शामिल करें।
चरण 4
लेखांकन पूरा होने के बाद, लेखाकार बाकी काम करता है। लेखाकार पिछले लेखांकन के बाद माल के संतुलन की गणना करता है, सभी चालानों पर प्राप्त माल की लागत जोड़ता है, आय घटाता है और चालान पर माल लिखता है। प्राप्त परिणाम लेखांकन के दिन स्टोर में माल के वास्तविक संतुलन के साथ मेल खाना चाहिए।
चरण 5
यदि अधिशेष प्रकट होते हैं, तो वे सभी बिक्री के बिंदु की आय में शामिल होते हैं। कमी ब्रिगेड के विक्रेताओं या लेखा अवधि में काम करने वाले सभी ब्रिगेडों द्वारा पुनर्भुगतान के अधीन है।
चरण 6
यदि कमी की पहचान की जाती है, तो पंजीकरण के समय उपस्थित लोगों में से एक आयोग को फिर से इकट्ठा करें। कमी का एक अधिनियम तैयार करें, सभी विक्रेताओं से लिखित स्पष्टीकरण मांगें, सजा के साथ लिखित फटकार जारी करें।
चरण 7
यदि विक्रेता दावा करते हैं कि कमी दोषपूर्ण माप उपकरण के कारण थी, तो सेवा कंपनी के प्रतिनिधियों को बुलाएं। आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में, तकनीकी कंपनी का एक प्रतिनिधि उपकरण की जांच करने और मापने वाले उपकरणों की सेवाक्षमता या खराबी पर एक लिखित राय जारी करने के लिए बाध्य है। यदि उनकी खराबी का पता चलता है, तो विक्रेता कमी के लिए दोषी नहीं हैं, इसलिए कंपनी के खर्चों को पूरी कमी लिखें या रखरखाव कंपनी को बिल दें।
चरण 8
यदि यह पता चलता है कि मापने वाले उपकरण ठीक से काम कर रहे हैं, तो विक्रेता स्वैच्छिक या अनिवार्य आधार पर कमी का भुगतान करने के लिए बाध्य हैं।
