किसी भी व्यावसायिक गतिविधि के कार्यान्वयन के लिए, विभिन्न लेखांकन दस्तावेजों का उपयोग करना आवश्यक है। उनमें से एक कमोडिटी रिपोर्ट है, जिसके बिना खुदरा व्यापार असंभव है। यह माल को ट्रैक करने, नुकसान और लेखांकन में त्रुटियों से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, इसके लिए आपको यह जानना होगा कि उत्पाद रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे भरें।
निर्देश
चरण 1
उत्पाद प्रतिक्रिया - एक दस्तावेज जिसके साथ आप उद्यमों, विक्रेताओं आदि के बीच माल की आवाजाही को ट्रैक कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ को संसाधित करने की समय सीमा 10 दिन है, जैसा कि कार्यप्रणाली अनुशंसाओं के खंड 2.2.8 में कहा गया है। इस मामले में, कंपनी के पास एक ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो उत्पादों की प्राप्त और प्रेषित मात्रा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार हो।
चरण 2
माल के हस्तांतरण के दौरान, उपयुक्त संलग्न दस्तावेजों को पूरा करें, जिन्हें "आय" या "व्यय" कॉलम में ध्यान में रखा जा सकता है।
चरण 3
लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए, उन्हें पूर्व निर्धारित रूप में तैयार करें। यदि प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बम में आवश्यक रिपोर्ट शामिल नहीं है, तब भी कागजात में आवश्यक विवरण दर्ज करें। कमोडिटी रिपोर्ट के संबंध में उन लोगों की सूची में, आप संगठन का नाम और उसका पता, संरचनात्मक इकाई, दस्तावेज़ संख्या और इसकी तैयारी की तारीख, रिपोर्टिंग अवधि, अंतिम नाम, पहला नाम और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का संरक्षक दर्ज कर सकते हैं।, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की कार्मिक संख्या।
चरण 4
उसके बाद, प्रतिक्रिया अवधि की शुरुआत में शेष माल की मात्रा का संकेत दें। यह सूचक पिछली अवधि के अंत में उत्पादन संतुलन के अनुरूप होना चाहिए।
चरण 5
अब "आगमन" अनुभाग में भरने के लिए आगे बढ़ें। इस भाग में, प्रत्येक रसीद दस्तावेज़ को निम्नलिखित जानकारी के विनिर्देश के साथ रिकॉर्ड करें: - दस्तावेज़ की संख्या और तारीख;
- उत्पादों की प्राप्ति का स्रोत;
- माल की कुल लागत;
- पैकेजिंग।
चरण 6
अपने आगमन की कुल गणना करना न भूलें।
चरण 7
"उपभोग" अनुभाग पर जाएं, जहां माल की आवाजाही के बारे में जानकारी दर्ज करें। कुल रसीद की गणना करें, माल की लागत जो सेवानिवृत्त हो गई थी या बेची गई थी, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में उत्पादों का संतुलन निर्धारित करें।
चरण 8
सभी डेटा की जांच करने में सक्षम होने के लिए, कमोडिटी रिपोर्ट में रसीद और व्यय दस्तावेज संलग्न करें। कागजों को मुख्य लेखाकार को, और फिर हस्ताक्षर के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को स्थानांतरित करें।
